موظف الاستقبال

استقبال الزوار والعملاء وأعضاء الفريق وترحيبهم بأسلوب ودود ومهني

• الرد على المكالمات الواردة وفحصها وتحويلها إلى الإدارات أو الأشخاص المعنيين
• جدولة وإدارة المواعيد باستخدام أنظمة إدارة المكاتب مع الحفاظ على دقة التقويمات
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومرحّبة
• معالجة البريد والطرود والشحنات الواردة والصادرة بدقة وكفاءة
• تحديث سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات وإجراءات الأمن
• تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد المستندات
• مراقبة وإدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة
• أداء المهام المكتبية العامة بما في ذلك الأرشفة والنسخ ومسح المستندات ضوئيًا
• التواصل بشكل مهني مع الجهات الداخلية والخارجية، وضمان الرد السريع والمهذب على الاستفسارات

نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا في جدة، المملكة العربية السعودية. وبصفتك نقطة الاتصال الأولى لمؤسستنا، ستلعب دورًا حاسمًا في خلق بيئة مرحّبة وفعّالة للزوار والعملاء وأعضاء الفريق. يتطلب هذا المنصب سعودي الجنسية ملتزمًا بتقديم خدمة عملاء استثنائية مع الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والتميز الإداري.