مسؤول دعم المؤتمرات

"نحن نبحث عن مسؤول استثنائي يتمتع باهتمام قوي بالتفاصيل وإتقان برنامج Excel للانضمام إلينا كمسؤول دعم مؤتمرات في وظيفة مستقلة لمدة 5 أشهر. في هذا الدور، ستحتاج إلى استخدام مهاراتك الاستثنائية في Excel لإدارة عمليات البحث العمودي (v-lookups) والجداول المحورية (pivot tables) ومتطلبات التقارير المالية للفريق. ستشمل المسؤوليات الأخرى: صيانة متتبع الميزانية على نظام ERP لفريق المحتوى والمبيعات. مدفوعات المتحدثين في المؤتمر: المكافآت ورسوم المتحدثين وتعويضات المتحدثين وغيرها. مدفوعات الموردين للفعاليات المتعلقة بفرق المحتوى وكبار الشخصيات وبرنامج المستثمرين والمبيعات. إدارة نموذج مصاريف الفعاليات من موردي/بائعي الخدمات اللوجستية ومدفوعات الفواتير حيثما ينطبق ذلك. تحديث متتبعات الميزانية والفواتير والعاملين المؤقتين. الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة متعلقة بمدفوعات المتحدثين وموردي المحتوى/الخدمات اللوجستية. إنشاء وصيانة دليل الاعتماد وفقًا لمزود الاعتماد إذا كان ذلك ينطبق. رفع محتوى المؤتمر (برنامج المؤتمر، تفاصيل المتحدثين، الأوراق البيضاء) على منصة الفعاليات الرقمية. تقديم الدعم الإداري العام لفريق المؤتمر حسب الحاجة.

لتكون متميزًا في هذا الدور، يجب أن تكون نجمًا في Excel! يجب أن تكون لديك خبرة في عمليات البحث العمودي (v-lookups) والجداول المحورية (pivot tables) والتقارير المالية.

كفاءاتك الرئيسية:

• مهارات التواصل
• خدمة العملاء
• مهارات تقنية المعلومات مثل Microsoft Office
• أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) والمهارات التنظيمية
• القدرة على تحديد أولويات عبء العمل
• الاهتمام بالتفاصيل
• الالتزام بالمواعيد النهائية
• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق"