مسؤول دعم المؤتمرات - دور متعاقد مستقل

نبحث عن مسؤول إداري استثنائي يتمتع باهتمام كبير بالتفاصيل وكفاءة عالية في برنامج إكسل للانضمام إلينا كمسؤول دعم مؤتمرات في وظيفة مستقلة لمدة 5 أشهر. في هذا الدور، ستحتاج إلى استخدام مهاراتك الاستثنائية في إكسل لإدارة عمليات البحث العمودي (v-lookups)، والجداول المحورية (pivot tables)، ومتطلبات التقارير المالية للفريق. تشمل المسؤوليات الأخرى: متابعة ميزانية نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لفريق المحتوى والمبيعات. المدفوعات المتعلقة بمتحدثي المؤتمر: المكافآت، رسوم المتحدثين، تعويضات المتحدثين، إلخ. مدفوعات الموردين للفعاليات المتعلقة بفرق المحتوى، كبار الشخصيات، برنامج المستثمرين، والمبيعات. إدارة نفقات الفعاليات من موردي الخدمات اللوجستية/الموردين ودفع الفواتير عند الاقتضاء. تحديث متتبعات الميزانية والفواتير للعاملين المؤقتين. الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بمدفوعات المتحدثين وموردي المحتوى/الخدمات اللوجستية. إنشاء وصيانة دليل الاعتماد وفقًا لمزود الاعتماد عند الاقتضاء. تحميل محتوى المؤتمر (برنامج المؤتمر، تفاصيل المتحدثين، الأوراق البيضاء) على منصة الفعاليات الرقمية. تقديم دعم إداري عام لفريق المؤتمر حسب الحاجة.

لتكون متميزًا في هذا الدور، يجب أن تكون نجمًا في إكسل! يجب أن تكون لديك خبرة في عمليات البحث العمودي، والجداول المحورية، والتقارير المالية. كفاءاتك الرئيسية: مهارات التواصل، خدمة العملاء، المهارات التقنية مثل مايكروسوفت أوفيس ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، المهارات التنظيمية، القدرة على تحديد أولويات العمل، الاهتمام بالتفاصيل، الالتزام بالمواعيد النهائية، القدرة على العمل ضمن فريق.