سكرتير

ملخص الوظيفة

نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي التنظيم ومهني ومبادر لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للرئيس التنفيذي للمنظمة الطبية. سيتولى المرشح الناجح إدارة جداول الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المعلومات السرية وضمان سلاسة التواصل بين الرئيس التنفيذي والإدارة والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية باحترافية.
• الحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق التنفيذية السرية.
• تنسيق الاجتماعات مع رؤساء الأقسام والطاقم الطبي والموردين والشركاء الخارجيين.
• متابعة قرارات الإدارة وبنود العمل والمواعيد النهائية.
• المساعدة في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي.
• ضمان التواصل المهني وكفاءة العمليات المكتبية.
• التعامل مع المعلومات الطبية والتجارية الحساسة بسرية تامة.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة كسكرتير تنفيذي أو سكرتير رئيس تنفيذي أو مساعد شخصي، يُفضل في القطاع الطبي أو الصحي.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات قوية في التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• مستوى عالٍ من المهنية والتحفظ والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ وإجادة العربية ميزة إضافية.

ما نقدمه

• راتب تنافسي بناءً على المؤهلات والخبرة.
• بيئة عمل مهنية وداعمة.
• فرص للنمو والتطور الوظيفي.