المسؤوليات والواجبات
- ضمان الامتثال والأخلاقيات والعمليات الرسمية لأنشطة الشراء وفقًا لإجراءات الشراء (المواد، المقاولات من الباطن، والخدمات حسب الحاجة).
- معالجة/مراجعة طلبات/أوامر الشراء ضمن صلاحية الشراء.
- ضمان معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء في الوقت المناسب، وتسريع التسليم، وضمان توصيل المواد/الخدمات إلى الموقع وفقًا للجدول الزمني دون أي إخفاق.
- دعوة وتقييم وترسية/التوصية بمناقصات الموردين وعروضهم وعروض الأسعار والمقترحات.
- وضع والتفاوض على شروط وأحكام العقود، والحفاظ على العلاقات مع الموردين.
- إعداد جداول مقارنة الأسعار، وتقييم العروض، والحصول على موافقات الإدارة.
- العمل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والإدارات لتحديد احتياجات المشتريات ومتطلبات الجودة والتسليم.
- الحفاظ على قائمة الموردين ومؤهلاتهم وأوقات التسليم وإدارة الإنفاق والتطوير المستقبلي المحتمل وتقييمها وتحديثها.
- تقدير وتحديد معايير التكلفة والميزانيات للمشتريات.
- الاحتفاظ بسجلات/بيانات دقيقة للمشتريات والأسعار، وتقديم تقارير الشراء، والمتابعين/الجداول الزمنية، ومؤشرات الأداء الرئيسية حسب الحاجة.
- اتخاذ قرارات مهنية في بيئة سريعة الخطى.
- مراجعة وتحليل جميع البائعين/الموردين وخيارات التوريد والأسعار، وحل مشكلات الدفع/النزاعات مع الموردين أو عيوب المواد.
- وضع خطط لشراء المعدات والتأجير والخدمات واللوازم.
- التفاوض مع الموردين والمقاولين من الباطن للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع والجودة وضمان أفضل صفقة.
- التعرض للمصادر العالمية والمشتريات الفعالة مع مختلف الثقافات.
- إنشاء وصيانة مخزون لجميع اللوازم الواردة والحالية.
- العمل بشكل استباقي مع أعضاء الفريق ومدير المشتريات لإتمام المهام حسب الحاجة. المساعدة في تطوير المواصفات للمعدات والمواد والخدمات المراد شراؤها. إدارة أداء العقود، بما في ذلك التسليم والاستلام والضمان والأضرار والتأمين. تسوية أو حل فروقات القيمة.
- الامتثال للمعرفة والحفاظ عليها بالقواعد والتشريعات واللوائح والمعايير وأفضل الممارسات المعمول بها.
- معالجة احتياجات الموارد البشرية، وتدريب موظفي/كتبة المشتريات والإشراف عليهم.
- فهم إجراءات التخزين وأنظمة المخزون المحوسبة.
- إنشاء شحن/تسليم، ووثائق، وطرق، وجداول زمنية.
- دعم إدارة سلسلة التوريد/الخدمات اللوجستية وتتبع جميع الشحنات الدولية والمحلية الواردة/الصادرة والصادرات والواردات.
- فهم عمليات وإجراءات السلامة/الأمن.
- أي نطاق آخر متعلق بالمشتريات والخدمات اللوجستية حسب الحاجة.
متطلبات المؤهلات والخبرة
المؤهل العلمي:
بكالوريوس علوم في أي تخصص ويفضل أن يكون في الهندسة أو التجارة. شهادة شراء مهنية: CPP أو ما يعادلها (مفضل).
الخبرة: 5 إلى 10 سنوات
اللغة: إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. الهندية والأردية.
التواصل والعلاقات
داخليًا: مدير الفرع، مدير المالية.
خارجيًا: الموردون والبائعون.
المساءلة والأبعاد:
سيكون مسؤولاً عن الإدارة الفعالة للمشتريات والخدمات اللوجستية والمرافق الخاصة بشركة كيلر فيما يتعلق بالصحة والسلامة والبيئة.
