مسؤول المشتريات واللوجستيات - مشروع بناء سكني

المنصب: مسؤول المشتريات واللوجستيات
الموقع: الرياض (ستُفضَّل الأولوية للمرشحين المقيمين في الرياض)
مدة العقد: من 15 أغسطس 2026 إلى 29 أبريل 2027

ملخص الدور:
يكون مسؤول المشتريات واللوجستيات مسؤولاً عن إدارة دورة المشتريات واللوجستيات الكاملة لمشروع فيلا سكنية، بما يضمن التوريد والشراء والمتابعة والنقل والفحص والتخزين والتسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والأصناف المتخصصة اللازمة لتنفيذ المشروع. ويتطلب الدور تنسيقاً قوياً مع إدارة المشروع وفرق التصميم والأقسام الفنية والموردين والمقاولين من الباطن وفرق الموقع لضمان مطابقة جميع المواد للمواصفات المعتمدة ومعايير الجودة وجداول المشروع وتوقعات العميل. وسيمتلك المرشح الناجح خبرة في إدارة أنشطة المشتريات لمشاريع إنشائية متميزة أو فلل فاخرة أو الضيافة أو التطويرات عالية القيمة، مع معرفة قوية بالموردين السعوديين والتوريد الدولي وإجراءات الجمارك ولوجستيات مواد البناء.

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشتريات

• تطوير وتنفيذ خطط المشتريات بما يتوافق مع جداول المشروع ومتطلبات المواد ومراحل البناء.
• مراجعة تقديمات المواد المعتمدة والمواصفات والمخططات وجداول الكميات وجداول المشتريات لبدء أنشطة الشراء.
• البحث عن موردين ومصنّعين ومقاولين من الباطن مؤهلين للمواد المعمارية والداخلية والكهروميكانيكية وتنسيق المواقع والمواد المتخصصة.
• إعداد طلبات عروض الأسعار وتقييم عروض الموردين وإجراء المقارنات التجارية ودعم توصيات المشتريات.
• التفاوض على الأسعار وجداول التسليم وشروط الدفع والضمانات والشروط التجارية مع الموردين.
• ضمان امتثال أنشطة المشتريات لميزانيات المشروع والمواصفات ومتطلبات الجودة وتوقعات العميل.
• الحفاظ على متتبعات المشتريات وأوامر الشراء وسجلات الموردين وتقارير حالة التسليم.

تنسيق المواد والموردين

• التنسيق مع الفرق الفنية لضمان مطابقة المواد المشتراة للعينات المعتمدة والمواصفات والنية التصميمية.
• إدارة اعتمادات الموردين وعينات المواد والنماذج الأولية وتقديم الوثائق الفنية.
• المتابعة مع الموردين بشأن حالة الإنتاج وتقدم التصنيع ومتطلبات الفحص والتزامات التسليم.
• تنسيق عمليات فحص المواد قبل الشحن وعند الوصول إلى الموقع.
• ضمان مطابقة جميع المواد المسلَّمة للمواصفات والكميات ومعايير الجودة المعتمدة.

إدارة اللوجستيات

• إدارة التخطيط اللوجستي لعمليات تسليم المواد المحلية والدولية.
• تنسيق النقل والتخليص الجمركي ووثائق الاستيراد وجداول التسليم إلى الموقع.
• مراقبة حالة الشحنات ومعالجة التأخيرات أو مشكلات سلسلة التوريد بشكل استباقي.
• التنسيق مع فرق الموقع بشأن متطلبات الوصول وتوافر التخزين وترتيبات الرفع وتسلسل التسليم.
• ضمان المناولة الآمنة والحماية والتخزين للمواد عالية القيمة بما في ذلك التشطيبات والأثاث والتجهيزات والمعدات المتخصصة والأصناف المستوردة.

تنسيق المشروع

• العمل عن كثب مع إدارة المشروع والإنشاءات والهندسة والتصميم الداخلي وفرق الموقع لفهم متطلبات المشتريات القادمة.
• المشاركة في اجتماعات المشروع وتقديم تحديثات حول حالة المشتريات والمخاطر والتأخيرات وخطط التخفيف.
• تحديد مخاطر المشتريات المحتملة واقتراح موردين أو مواد أو حلول بديلة.
• دعم إنجاز المشروع من خلال ضمان توافر المواد وفقاً لأولويات البناء.

المهارات الفنية والخبرة:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في المشتريات واللوجستيات ضمن مشاريع الإنشاءات أو السكنية الفاخرة أو الضيافة أو المباني عالية القيمة.
• تُفضَّل الخبرة في دعم المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية.
• الخبرة في التشطيبات المعمارية والتصميم الداخلي ومعدات الكهروميكانيك والأثاث والتجهيزات والمواد المتخصصة مرغوبة للغاية.
• معرفة قوية بعمليات المشتريات الإنشائية وتقييم الموردين والمفاوضات التجارية.
• خبرة في إدارة الموردين المحليين والدوليين.
• فهم جداول الكميات والمواصفات والمخططات وعمليات تقديم المواد.
• معرفة بموردي السوق السعودي والمصنّعين ومصادر مواد البناء.
• خبرة في إجراءات الاستيراد/التصدير والتخليص الجمركي والشحنات الدولية.
• إتقان MS Excel وبرامج المشتريات وأنظمة ERP وأدوات إعداد التقارير.

الخبرة المفضلة:
خبرة سابقة في:

• المشاريع السكنية الملكية / كبار الشخصيات
• الفلل الفاخرة
• تطويرات القصور
• فنادق الخمس نجوم
• مشاريع التشطيب الداخلي الراقية
• المشاريع العملاقة في المملكة العربية السعودية
  خبرة في التعامل مع متطلبات العملاء السرية والمواد المتميزة.

الكفاءات المطلوبة:
مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين. تنظيم ممتاز واهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة حزم مشتريات متعددة في آن واحد. مهارات قوية في التواصل والتنسيق. القدرة على حل المشكلات والنهج الاستباقي. القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية مواعيد المشروع الصارمة. مستوى عالٍ من السرية والمهنية والنزاهة.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في المشتريات واللوجستيات ضمن مشاريع الإنشاءات أو السكنية الفاخرة أو الضيافة أو المباني عالية القيمة.
• تُفضَّل الخبرة في دعم المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية.
• الخبرة في التشطيبات المعمارية والتصميم الداخلي ومعدات الكهروميكانيك والأثاث والتجهيزات والمواد المتخصصة مرغوبة للغاية.
• معرفة قوية بعمليات المشتريات الإنشائية وتقييم الموردين والمفاوضات التجارية.
• خبرة في إدارة الموردين المحليين والدوليين.
• فهم جداول الكميات والمواصفات والمخططات وعمليات تقديم المواد.
• معرفة بموردي السوق السعودي والمصنّعين ومصادر مواد البناء.
• خبرة في إجراءات الاستيراد/التصدير والتخليص الجمركي والشحنات الدولية.
• إتقان MS Excel وبرامج المشتريات وأنظمة ERP وأدوات إعداد التقارير.
• الخبرة المفضلة: خبرة سابقة في: المشاريع السكنية الملكية / كبار الشخصيات، الفلل الفاخرة، تطويرات القصور، فنادق الخمس نجوم، مشاريع التشطيب الداخلي الراقية، المشاريع العملاقة في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في التعامل مع متطلبات العملاء السرية والمواد المتميزة.
• الكفاءات المطلوبة: مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين. تنظيم ممتاز واهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة حزم مشتريات متعددة في آن واحد. مهارات قوية في التواصل والتنسيق. القدرة على حل المشكلات والنهج الاستباقي. القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية مواعيد المشروع الصارمة. مستوى عالٍ من السرية والمهنية والنزاهة.