أمين الصندوق العام

المهام الرئيسية: تحصيل جميع مظاريف التوريد الخاصة بموظفي الاستقبال وموظفي الأغذية والمشروبات، بحضور شاهد معيّن، من الخزنة الآمنة والتحقق منها مقابل ورقة الشاهد اليومية. عدّ النقد والشيكات وقسائم بطاقات الائتمان مع الشاهد والتحقق منها مقابل تفاصيل تقرير التوريد المحوسب لموظفي الاستقبال وموظفي الأغذية والمشروبات. إعداد الودائع البنكية لجميع الشيكات والنقد، وضمان إيداع جميع التحصيلات النقدية كاملة. تجميع جميع قسائم مبيعات بطاقات الائتمان حسب شركة بطاقة الائتمان، ومطابقتها مع الإجماليات المحوسبة وإعدادها للإيداع البنكي يومياً. تحديث وصيانة تفاصيل المعاملات الجارية يومياً وشهرياً حسب شركة بطاقة الائتمان. الحصول على أسعار الصرف الأجنبي اليومية من مصادر البنوك وتحديثها في نظام إدارة الممتلكات. صرف طلبات النقد النثري التي تمت الموافقة عليها من قبل مدير المالية العنقودي وإعداد ملخص المدفوعات. عدّ وموازنة الصندوق النقدي الخاص به/بها وإعداد الملخص الدوري. إعداد التقرير اليومي لأمين الصندوق العام من خلال إدخال التحصيلات النقدية التفصيلية لليوم وجميع المدفوعات الأخرى المستلمة لمراجعة واستكمال كل من مدقق الإيرادات والإدارة المالية. ضمان أن السلف النقدية تُمنح فقط بموافقة كل من المدير العام ومدير المالية. المساعدة، عند الحاجة، في تنفيذ عمليات الجرد المفاجئ للنقد. المساعدة في متابعة جميع الكمبيالات المرسلة للمقاصة إلى البنك والتنسيق مع مدير المالية بشأن أي مبالغ معلقة. امتلاك معرفة عملية كاملة وقدرة على الإشراف وتصحيح وإظهار جميع الواجبات والمهام في مكان العمل المخصص وفقاً للمعايير المحددة. أن يكون مرناً تماماً وقادراً على التناوب بين الأقسام الفرعية المختلفة لقسم المحاسبة والمالية أو أي قسم آخر في الفندق حسب ما يكلفه مدير المالية. تزويد موظفي الاستقبال وموظفي الأغذية والمشروبات بالفكة المطلوبة وتوقع والتخطيط لفكة إضافية لعطلات نهاية الأسبوع الطويلة أو الأعياد. المساعدة في تنفيذ الجرد الربع سنوي ونصف السنوي والسنوي لمعدات التشغيل. تنفيذ أي واجبات معقولة أخرى يكلفه بها مدير المالية. التنسيق مع قسم الرواتب والشركة الخارجية للاستقطاعات الخاصة بالتقاعد المحلي وأي رسوم أخرى تحددها الفندق أو السلطات المحلية وتقديمها للمعالجة في الوقت المناسب. التحقق من رواتب الفندق بدقة وفي الوقت المناسب وفقاً للمتطلبات المحددة.

درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة. إجادة أنظمة الكمبيوتر، بما في ذلك برامج نقاط البيع وأدوات الإدارة المالية. مهارات رياضية قوية والقدرة على التعامل مع مبالغ كبيرة من المال بدقة. اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. معرفة باللوائح المالية وإجراءات التعامل مع النقد. مهارات خدمة عملاء متميزة مع التركيز على الرضا. القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية. نزاهة وموثوقية مثبتة في التعامل مع المعاملات المالية.