وصف الوظيفة
الفريق: المشاريع الخاصة
النشاط: دوام كامل
درجة الدور: مدير (6)
المرؤوسون المباشرون: 0
المرؤوسون غير المباشرون: 0
يتبع إلى: مدير المشاريع الخاصة
موقع الدور: الرياض، المملكة العربية السعودية
الهدف من الوظيفة: بصفك مدير المشاريع الخاصة، ستكون مسؤولاً عن قيادة وإدارة المشاريع الاستراتيجية عالية التأثير. ويتمثل الدور في كونه نقطة تنسيق مركزية عبر الفرق الداخلية والجهات الخارجية واللجان وأصحاب المصلحة لضمان التخطيط الناجح للمشاريع ومواءمتها وتنفيذها وإعداد التقارير عنها. كما يدعم هذا الدور المبادرات على المستوى التنفيذي من خلال تعزيز مشاركة أصحاب المصلحة، وتسهيل عمليات اللجان، وإعداد العروض التقديمية التنفيذية، وتوفير دعم منظم لاتخاذ القرارات بشأن الموضوعات التجارية الرئيسية والمبادرات الاستراتيجية.
الواجبات والمسؤوليات
- قيادة وإدارة المشاريع الخاصة والمبادرات العرضية عبر المؤسسة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد أهداف المشروع ومتطلباته وجداوله الزمنية ومخرجاته.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والجهات الحكومية واللجان والشركاء الاستراتيجيين.
- تعزيز المشاركة والتواصل مع أصحاب المصلحة على المستوى التنفيذي وتسهيل المواءمة بين الوظائف.
- تحديد مراحل المشروع ومعالمه وهيكل الحوكمة وآليات المتابعة لضمان التنفيذ السلس.
- مراقبة تقدم المشروع وتقديم تحديثات الحالة المنتظمة والتقارير والملخصات التنفيذية للقيادة.
- إعداد عروض تقديمية وتقارير ومواد إحاطة ووثائق دعم قرار عالية الجودة للقيادة واللجان.
- دعم القيادة في المناقشات الاستراتيجية والمبادرات متعددة الوظائف والأولويات المؤسسية.
- تسهيل التنسيق بين الجهات المختلفة وضمان إغلاق بنود العمل والمخرجات في الوقت المناسب.
- تحديد المخاطر والاعتماديات والفجوات داخل المشاريع والتوصية بالحلول بشكل استباقي.
- ضمان تنفيذ المشاريع بما يتوافق مع الأهداف المؤسسية ومعايير الحوكمة وتوقعات أصحاب المصلحة.
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة 5+ سنوات في إدارة المشاريع أو المبادرات الاستراتيجية أو إدارة أصحاب المصلحة أو المكتب التنفيذي أو الاستشارات أو المجالات ذات الصلة.
المعرفة والمهارات والقدرات
- قدرات قوية في إدارة المشاريع وإدارة أصحاب المصلحة.
- خبرة في إدارة المشاريع متعددة الوظائف والمبادرات على المستوى التنفيذي.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات قوية في إعداد العروض التقديمية وسرد القصص.
- القدرة على التعامل بثقة مع كبار القياديين واللجان وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
- قدرات قوية في إعداد التقارير والإحاطات التنفيذية.
- معرفة بالحوكمة وإدارة اللجان والمهام الأمانة.
- إتقان أدوات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة باوربوينت وإكسل.
- فهم النظام البيئي لصناعة الرياضات الإلكترونية يعتبر ميزة إضافية.
