رئيس العمليات

المسؤوليات الرئيسية
الإنتاج وسلسلة التوريد
الإشراف على التخطيط الإنتاجي الشامل من البداية إلى النهاية عبر مجموعة المنتجات الكاملة للمنظمة، بما في ذلك زجاجة الفخامة الموحدة بأحجام 15 مل و30 مل و75 مل ومنتجات مجموعة الاكتشاف.
إدارة العلاقات مع موردي الزجاجات وموردي التغليف ومصادر زيوت العطور والمصنعين المتعاقدين؛ التفاوض على الشروط، وإدارة المهل الزمنية، وضمان الجودة المتسقة.
الحفاظ على توقعات إنتاج متجددة تتماشى مع توقعات المبيعات وأنماط الطلب الموسمية بما في ذلك فترات الذروة الشتوية لعطري هيريتاج وديرية والذروة الصيفية لعطري أكوا وسانشاور.
توفير وتأهيل موردي المكونات، مع اهتمام خاص بالورد الطائفي الأصيل والعود والمسك الغزال وغيرها من المكونات التراثية التي تحدد الهوية العطرية للمنظمة.
قيادة الانتقال في هندسة الزجاجات من الأشكال القديمة إلى التشكيلة الجديدة بأحجام 15 مل و30 مل و75 مل بتصميم زجاجة الفخامة الموحدة.
إدارة المخزون
الإشراف على المخزون الرئيسي عبر جميع القنوات: متجر دي كيو، وشركاء التجزئة السعوديين، وحسابات بي تو بي وبي تو جي، ومتجر شوبيفاي المباشر للمستهلك، والقنوات الدولية المستقبلية.
الحفاظ على رؤية المخزون على مستوى كل قناة ومنع حالات نفاد المخزون والتكدس الزائد؛ تحديد مستويات مخزون الأمان المناسبة لسرعة كل قناة ومهلها الزمنية.
إدارة قرارات ترشيد وحدات تخزين المخزون بالشراكة مع الرئيس التنفيذي، بما في ذلك التخلص التدريجي من الأحجام الملغاة وإدخال أحجام جديدة.
قيادة عمليات جرد المخزون، وإدارة الهالك، وضمان تدفق بيانات المخزون الدقيقة إلى التقارير المالية.
التنفيذ والخدمات اللوجستية
تشغيل مسار الطلب حتى التسليم لجميع القنوات: شحنات التزويد لشركاء التجزئة، وتنفيذ طلبات بي تو بي وبي تو جي، ومعالجة طلبات البيع المباشر للمستهلك.
إدارة الشراكات اللوجستية بما في ذلك التوزيع المحلي في السعودية، وشحنات الخليج الإقليمية المتزايدة، والتنفيذ الدولي.
وضع بروتوكولات الجمارك والاستيراد والتصدير والامتثال التنظيمي للإنتاج السعودي والشحن الدولي، خاصة لمنتجات العطور.
مراقبة الجودة
تحديد معايير الجودة والحفاظ عليها للمنتج النهائي بما في ذلك سلامة الزجاجة، وجودة الملصقات والتغليف، وثبات العطر، والالتزام بفترة الصلاحية.
تنفيذ عمليات مراقبة الجودة في مراحل الإنتاج والاستلام وما قبل الشحن.
إدارة استدعاءات المنتجات أو مشكلات الجودة مع بروتوكولات تصعيد واضحة وتنسيق التواصل مع العملاء.
الأنظمة والبنية التحتية للأعمال
امتلاك وتحسين الأنظمة التشغيلية باستمرار: نظام تخطيط موارد المؤسسات أو برنامج إدارة المخزون، وإدارة الطلبات، وإدارة الموردين، والتقارير التشغيلية.
تنفيذ أنظمة وعمليات قابلة للتوسع قبل النمو بحيث يدعم العمليات التوسع الدولي دون أن تصبح عنق زجاجة.
توثيق إجراءات التشغيل القياسية عبر الإنتاج والمخزون والتنفيذ والجودة.
إصدار تقارير تشغيلية للرئيس التنفيذي والإدارة المالية بما في ذلك مخرجات الإنتاج، ودوران المخزون، ومعدلات تلبية الطلبات على مستوى القنوات، وأداء الموردين.
بناء الفريق والقيادة
العمل كمساهم فردي في السنة الأولى مع تأثير عبر الوظائف؛ بناء الأساس التشغيلي بشكل فردي.
توظيف وتطوير مدير سلسلة التوريد في السنة الثانية لتولي ملكية المخزون والخدمات اللوجستية اليومية.
بناء قيادة الإنتاج والجودة في السنة الثالثة مع تطلب حجم المنظمة لأدوار متخصصة.
ترسيخ العمليات كوظيفة محترمة ومدارة بشكل جيد تساهم في ثقافة التميز التشغيلي.

الخبرة المطلوبة
5-8 سنوات من الخبرة التشغيلية في السلع الاستهلاكية الفاخرة أو التجميل أو العطور أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة المتميزة.
إثبات الملكية الكاملة لتخطيط الإنتاج وإدارة المخزون وعمليات سلسلة التوريد لعلامة تجارية متعددة وحدات تخزين المخزون.
سجل حافل في بناء أو توسيع نطاق الوظائف التشغيلية في أعمال نامية؛ والقدرة على التنفيذ العملي المباشر والتخطيط طويل الأجل.
خبرة في إدارة المصنعين الخارجيين وموردي التغليف وعلاقات توريد المكونات.
قدرة تحليلية قوية وتفكير منهجي، بما في ذلك الإلمام بالتنبؤ بالمخزون واقتصاديات سلسلة التوريد والتقارير التشغيلية.
خبرة في العمل في السوق السعودي أو معه، بما في ذلك الإلمام بالمتطلبات التنظيمية المحلية والجمارك والنظام البيئي للموردين.
الخبرة المفضلة
خلفية في دار عطور متخصصة أو علامة تجارية فاخرة للتجميل أو شركة أسلوب حياة متميزة في مرحلة التوسع.
خبرة عمليات دولية، خاصة في دعم توسع العلامة التجارية إلى المملكة المتحدة أو أوروبا الأوسع.
خبرة مباشرة مع المتطلبات التشغيلية الفريدة لمنتجات العطور: لوائح الكحول للشحن الدولي، وتصنيف منتجات العطور، والامتثال للمواد الخطرة.
خبرة في تنفيذ أو ترحيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو إدارة المخزون في علامة تجارية مماثلة في الحجم للمنظمة.