مدير مكان العمل

المسؤوليات الرئيسية

1. تصميم وقيادة تجربة مكان عمل حديثة تتماشى مع معايير ميراي وسكوبلي.

2. تطوير خدمات الضيافة والخدمات المساندة القابلة للتوسع والفعالة والقائمة على التجربة (وليس نماذج الخدمة التقليدية).

3. ترجمة ثقافة مكان العمل إلى خدمات ملموسة وممارسات يومية (غرفة المؤن، مساحات التعاون، المناطق المشتركة).

4. تحدي العادات القديمة وإدخال حلول الخدمة الذاتية والفعالة والمستدامة.

5. الشراكة مع الموارد البشرية والقيادة لدعم تجربة الموظفين والإعداد الداخلي والفعاليات الداخلية.

6. ضمان أن مكان العمل يعكس بيئة تعاونية وشاملة وعالية الأداء.

7. ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في جميع مساحات المكتب (الطابق 24، الطابق 26 والتوسعات المستقبلية).

8. الإشراف على كل من إدارة المرافق الصلبة (التكييف والكهرباء والسباكة وأنظمة سلامة الحياة) وخدمات إدارة المرافق الناعمة.

9. قيادة متابعة الملاحظات والتصحيحات بعد التسليم والتحسينات المستمرة لمكان العمل.

10. تحديد وتنفيذ التحسينات لتحسين المساحة وقابلية الاستخدام وتجربة الموظفين.

11. إدارة الترقيات البسيطة وإعادة التهيئة ومشاريع مكان العمل المستقبلية.

12. ضمان بقاء جميع المساحات قابلة للتشغيل بالكامل وآمنة ومتوافقة مع معايير الشركة.

13. قيادة جميع جوانب الأمن المادي وسلامة مكان العمل.

14. الإشراف على التحكم في الوصول وأنظمة المراقبة بالكاميرات وإدارة الزوار والاستجابة للحوادث.

15. ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الدفاع المدني والبلدية ولوائح السلامة.

16. تنظيم ومراقبة تدريبات الحرائق وإجراءات الإخلاء والجاهزية للطوارئ.

17. تنسيق عمليات التفتيش والتدقيق والشهادات مع الجهات المختصة.

18. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع المالك والجهات المختصة بشأن مواضيع السلامة والامتثال.

19. امتلاك جميع الموردين والعقود المتعلقة بمكان العمل (اتفاقيات مستوى الخدمة، مؤشرات الأداء الرئيسية، تتبع الأداء).

20. التفاوض وإدارة اتفاقيات الخدمة لضمان الجودة وكفاءة التكلفة.

21. إجراء مراجعات الأداء المنتظمة ودفع التحسين المستمر.

22. الإشراف على ترتيبات الطيران والإقامة للموظفين والزوار والمنضمين الجدد.

23. التنسيق مع وكالات السفر وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التنفيذ السلس.

24. مراقبة التكلفة والجودة وتجربة الموظفين.

25. تحديد والحفاظ على عمليات وإرشادات واضحة.

26. إعداد وإدارة ميزانيات مكان العمل والمرافق (النفقات التشغيلية والنفقات الرأسمالية).

27. تتبع النفقات وتحديد فرص التحسين.

28. ضمان كفاءة التكلفة مع الحفاظ على معايير عالية.

29. قيادة مبادرات الاستدامة في مكان العمل بما يتماشى مع رؤية ميراي طويلة المدى.

30. تنفيذ إجراءات لتقليل الأثر البيئي (مثل تقليل استخدام المياه المعبأة، تحسين إدارة النفايات، كفاءة الطاقة).

31. تعزيز عادات مكان العمل المستدامة بين الموظفين.

32. العمل مع الموردين لإدخال حلول وخدمات أكثر صداقة للبيئة.

33. تتبع وإعداد التقارير عن مبادرات الاستدامة والتقدم المحرز.

34. بناء وهيكلة وظيفة مكان العمل لقابلية التوسع.

35. تنفيذ الأدوات وأدوات التتبع وأنظمة التقارير لتحسين الرؤية.

36. دفع المبادرات المتعلقة بالاستدامة والكفاءة والابتكار في مكان العمل.

37. التحضير للتكامل المستقبلي مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والأدوات الرقمية.

38. العمل كمالك لجميع المواضيع المتعلقة بمكان العمل، وضمان الرؤية الكاملة والحل الشامل من البداية إلى النهاية.

39. تسهيل الحلول عبر الأقسام (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية)، وضمان التوافق والتنفيذ السلس.

40. تولي مسؤولية أنشطة وخدمات التفاعل في مكان العمل (مثل التموين، الفعاليات الداخلية، لحظات الموظفين)، وضمان تقديمها بما يتماشى مع معايير الشركة وتوقعاتها.

41. التنسيق الوثيق مع فريق الاتصالات للتوافق على مبادرات التفاعل والرسائل والتقويم، مع تولي مسؤولية التنفيذ واللوجستيات والتسليم.

42. دعم الموارد البشرية والفرق في تنظيم التدريب وورش العمل، وضمان التخطيط السليم وتجهيز القاعات والمواد والتجربة الشاملة.

43. ضمان أن جميع الأنشطة المتعلقة بمكان العمل منظمة جيداً ومتوقعة ولا تُدار بشكل تفاعلي.

44. تقديم تواصل وتوجيه واضح، وتجنب التصعيد غير الضروري أو نقل المسؤولية.

• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 6-8 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو مكان العمل أو العمليات.
• الخبرة في إدارة المشاريع والموردين مطلوبة.
• الخبرة في بيئات سريعة الخطى أو دولية تعتبر ميزة إضافية.