مدير دفتر الأستاذ العام

الإستراتيجية والتخطيط

المساهمة في تطوير خطة عمل المحاسبة بما يضمن التوافق مع إستراتيجية هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تطوير الخطة التشغيلية لدفتر الأستاذ العام بما يتوافق مع خطة عمل المحاسبة والخطة الإستراتيجية للإدارة المالية والإدارية
تنفيذ الخطط وتقديم المدخلات لتمكين تحقيق أهداف دفتر الأستاذ العام التي تدعم الخطط الإستراتيجية الشاملة للهيئة

إدارة الميزانية

مناقشة متطلبات ميزانية دفتر الأستاذ العام مع الإدارة العليا وتقديم المدخلات لعملية إعداد الميزانية
ضمان الاستخدام الفعال لميزانية دفتر الأستاذ العام، وتقديم تقارير دقيقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تواجهها
التحقيق في المبادرات التي تحقق أثراً مالياً إيجابياً لدفتر الأستاذ العام وتخفف من المخاطر المالية والتشغيلية واقتراح تنفيذها

دفتر الأستاذ العام

صيانة نظام دفتر الأستاذ العام وضمان تحسينه وكفاءته بالتنسيق مع وظيفة تقنية المعلومات والرقمنة
إدارة تطوير البيانات المالية، دليل الحسابات، توقعات المركز المالي، والتقارير الأخرى مع ضمان الدقة والتوقيت المناسب
ضمان تقديم الدعم والتوجيه والتدريب للوظائف الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة والإقفال، وعمليات الإقفال الشهرية والربعية والسنوية، والضوابط الفعالة، واستخدام الموارد المالية
متابعة طلبات ديوان المراجعة العامة، وإصدار البيانات المالية ذات الصلة وفقاً لذلك
ضمان حل حالات عدم الامتثال الناتجة عن تدقيق/نتائج ديوان المراجعة العامة، وفرض الإجراءات التصحيحية للتخفيف من المخاطر المستقبلية وتكرارها
ضمان تحديث دفتر الأستاذ العام للهيئة بشكل صحيح وعكسه لجميع تعديلات المعاملات للحفاظ على نظام مناسب وواضح يغطي جميع التعديلات والتحديثات
إدارة عمليات الإقفال الدورية (يومياً، شهرياً، ربعياً، سنوياً) مع ضمان الالتزام بالسياسات المطبقة وتوجيهات وزارة المالية
الإشراف على التقارير المالية الدورية وضمان امتثال النتائج المبلغ عنها لمعايير التقارير المالية

إدارة الموارد البشرية

المشاركة في تحديد واستقطاب الكفاءات الرئيسية
توجيه وإرشاد ودعم المرؤوسين المباشرين لتنفيذ المهام وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
تطوير أهداف الأداء الفردي، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم الفريق، وتقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء
إنشاء بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم الهيئة

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها
يفضل الحصول على درجة الماجستير في المحاسبة أو ما يعادلها