محلل التقارير مطالب بمعالجة والتحقق من وتسجيل القيود المحاسبية في دفتر الأستاذ الفرعي، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب، بالإضافة إلى الحفاظ على أرصدة دفتر البنك. كما يُطلب من محلل التقارير ممارسة الرقابة المحاسبية وضمان كفاية المعلومات المحاسبية، ومساعدة مدير التقارير في أنشطة إعداد التقارير نهاية الشهر.
المسؤوليات
- معالجة والتحقق من وتسجيل جميع القيود اليومية المتعلقة بما يلي في الوقت المناسب:
- تسجيل المبالغ المستحقة للدفع في دفتر الحسابات الدائنة والمدفوعات للموردين
- شراء الأصول الثابتة وأي استبعاد لها
- جميع المصروفات العمومية والإدارية (بما في ذلك الرواتب)
- جميع مصروفات السفر والضيافة التي يتكبدها الموظفون
- تسجيل المعاملات بين الشركات
- تحميل وتسوية الفواتير بين الشركات
- مراجعة والتحقق من مصروفات النثريات
- العمل كمشرف على دفتر الأستاذ العام في نظام SAP
- حماية أصول الشركة من خلال الحفاظ على مستوى عالٍ من الرقابة المالية
- ضمان دقة إعداد التقارير الدفترية بما يتوافق مع سياسة Smart Spend
- التحقق من الترحيلات على دفتر الأستاذ العام ومراكز التكلفة كجزء من إصدار أوامر الشراء
- الحفاظ على سجل الأصول الثابتة وتحديثه
- الإشراف على حوكمة مصروفات السفر والضيافة في مكتب جدة وإجراء تدقيق دوري على عينات مستهدفة لضمان الامتثال لسياسة السفر والضيافة وسياسة Smart Sending
- إعداد جداول المدفوعات المسبقة والاستحقاقات وتقرير أعمار مصروفات السفر والضيافة وحسابات المقاصة لتقارير نهاية الشهر
- العمل كنقطة الاتصال المالية الرئيسية لأصحاب المصلحة والموردين في مكتب جدة
- ضمان الامتثال لجميع القواعد واللوائح المحلية والقانونية والضريبية
- مساعدة مدير التقارير في التسليمات الشهرية والربع سنوية
- التنسيق مع فريق البيانات الرئيسية في SAP بشأن أي مشكلات متعلقة بالنظام
- الحفاظ على قائمة الموردين في SAP وضمان الامتثال لشروط الدفع الخاصة بشركة PepsiCo البالغة 60 يومًا
- إنشاء موردين وموظفين وموردي خدمات جدد بالتنسيق مع فريق البيانات الرئيسية
- إجراء اختبارات GCS على أساس ربع سنوي
- تنفيذ السياسات والإجراءات التي تدعم أنظمة معالجة المعاملات المالية الفعالة والمحكومة جيدًا
المؤهلات
- شهادة في المحاسبة / بكالوريوس إدارة أعمال
- 2-4 سنوات من الخبرة في المحاسبة المالية
- إظهار مهارات تحليلية قوية
- القدرة على تحقيق النتائج ضمن مواعيد نهائية صارمة
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة
- خبرة جيدة في تطبيقات MS Office
- معرفة قوية بنظام SAP
