الشركة: ALJ Properties
شركة عبد اللطيف جميل العقارية هي شركة عقارية تعمل في مجالات التطوير العقاري، وتسليم المشاريع، وتشغيل العقارات، والمبيعات، والتأجير، وإدارة المحافظ في المملكة العربية السعودية. تركز الشركة على خلق قيمة طويلة الأمد من خلال التنفيذ الفعّال للمشاريع، والأداء التجاري، والحوكمة القوية، وتطوير وإدارة محفظة عقارية متنوعة.
الغرض من الدور:
قيادة وإدارة وظيفة المشتريات والتعاقدات، وضمان توريد السلع والخدمات والمقاولين والاستشاريين في الوقت المناسب وبشفافية وبجدوى تجارية. تحقيق تحسين القيمة وأداء الموردين وإدارة المخاطر وحوكمة المشتريات عبر التطوير العقاري ومشاريع رأس المال وعمليات العقارات، مع مواءمة أولويات المشتريات مع استراتيجية أعمال الشركة.
الأنشطة الرئيسية:
- تطوير وتنفيذ استراتيجية المشتريات وخطط الفئات وخطة المشتريات السنوية؛ توحيد طلب النفقات الرأسمالية والتشغيلية؛ ترتيب أولويات مبادرات التوريد ومراقبة التنفيذ مقابل متطلبات الأعمال والمشاريع.
- قيادة أنشطة التوريد والمناقصات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك طلبات المعلومات وطلبات عروض الأسعار وطلبات العروض، وتقييم العطاءات، والمفاوضات، والتوصيات، والترسيات؛ الإشراف على إبرام العقود وإدارتها وإغلاقها للموردين والاستشاريين والمقاولين.
- إنشاء أطر التأهيل المسبق للموردين وإدماجهم وتقييمهم؛ إدارة علاقات الموردين الاستراتيجيين ومراجعات الأداء؛ قيادة المفاوضات وهندسة القيمة وتحسين التكاليف والإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- امتلاك سياسات المشتريات وإجراءات التشغيل القياسية ومصفوفات الصلاحيات والضوابط وتحسينها باستمرار؛ ضمان اتباع أنشطة المشتريات للحوكمة المعتمدة والمعايير الأخلاقية والمتطلبات المعمول بها؛ تحديد مخاطر المشتريات والعقود والتخفيف منها.
- قيادة فريق المشتريات وتطويره؛ وضع مستويات الخدمة وتقارير الأداء؛ الشراكة مع إدارات التطوير والمشاريع وإدارة العقارات/المرافق والمالية والقانونية والوظائف الأخرى؛ تعزيز أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأتمتة دورة الشراء حتى الدفع ولوحات المعلومات واتخاذ القرارات القائمة على البيانات.
