مسؤول التوريد

مسؤول المشتريات

نظرة عامة على المنصب
بصفتك مسؤول مشتريات، ستقدم الدعم لفريق المشتريات من خلال إجراء أبحاث السوق، وجمع وثائق الموردين، والحفاظ على سجلات دقيقة داخل قاعدة بيانات الموردين لدينا. ستؤدي دورًا إداريًا وتشغيليًا عمليًا للمساعدة في بناء لجنة موردين مؤهلين تدعم نجاح المشاريع. ستعمل تحت الإشراف المباشر لـ رئيس المشتريات الرقمية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة قواعد البيانات: إدخال وتحديث والحفاظ على سجلات دقيقة للموردين، ووثائق التأهيل المسبق، وشهادات الامتثال في قاعدة بيانات الموردين المركزية.
• التواصل مع الموردين والبحث: المساعدة في تحديد الموردين والمقاولين من الباطن المحتملين ضمن فئات التجارة ذات الأولوية من خلال أبحاث السوق والأدلة والمنصات الصناعية.
• دعم التأهيل المسبق: توزيع استبيانات التأهيل المسبق على الموردين المحتملين، ومتابعة الوثائق المفقودة، وإجراء الفحص الإداري الأولي وفقًا للمعايير المحددة.
• التنسيق والخدمات اللوجستية: جدولة مكالمات تمهيدية، وتنسيق المقابلات الأولية للموردين، والمساعدة في تنظيم الخدمات اللوجستية لزيارات مواقع الموردين.
• دعم إعداد المناقصات: سحب قوائم ذات صلة بالموردين المؤهلين مسبقًا من قاعدة البيانات وإعداد أوراق ملخصة لمساعدة مدير المشتريات في ترشيح المرشحين لطلبات المناقصات.
• تتبع الأداء: جمع بيانات ملاحظات الأداء المستمرة ونماذج التقييم من فرق الموقع ومهندسي المشاريع، وإدخال المقاييس في نظام تقييم الموردين.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• التعليم: درجة البكالوريوس في المشتريات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة المهنية: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في المشتريات، أو إدارة الموردين، أو عمليات سلسلة التوريد، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع البناء.

• المهارات:

  • إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة، كتابةً وتحدثًا.
  • كفاءة عالية في استخدام Microsoft Office، مع إتقان قوي لبرنامج Excel لتتبع البيانات وإعداد التقارير.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية لإدارة كميات كبيرة من الوثائق.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
  • موقف استباقي وروح فريق مع رغبة في التعلم.
  • التزام راسخ بالنزاهة والممارسات التجارية الأخلاقية.

رخصة قيادة سارية المفعول مفضلة؛ الاستعداد للمساعدة في الزيارات الميدانية العرضية والعمل بفعالية في بيئات المكاتب والمواقع.