سكرتير
Metasol
2–5 سنوات خبرة
تفاصيل الوظيفة
إدارة الجداول التنفيذية من خلال تنسيق المواعيد والاجتماعات وخطط السفر، مما يضمن إدارة سلسة للوقت.
العمل كنقطة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية، وصياغة المراسلات المهنية وإدارة الاستفسارات.
إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة، مما يضمن توثيق المعلومات الأساسية وتوزيعها على الفور.
تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والرقمية، مما يعزز عمليات استرجاع المستندات وأرشفتها.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة مفضلة.
خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري مماثل، مما يدل على الخبرة في الإدارة المكتبية.
شهادة في الدعم الإداري أو الإدارة المكتبية (مثل المحترف الإداري المعتمد) تعتبر ميزة إضافية.
خبرة في بيئة الشركات، ويفضل في قطاعات مثل التمويل أو الرعاية الصحية أو التكنولوجيا.