سكرتيرة فلبينية للمدير التنفيذي

سكرتيرة (أنثى – المملكة العربية السعودية)
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
مهام الاستقبال في مكتب الاستقبال والتعامل مع الزوار
المكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والتواصل عبر واتساب
توثيق المكاتب، وحفظ الملفات، وإدخال البيانات
التنسيق مع الإدارة والموظفين
التعامل مع أعمال الدعم الأساسية للموارد البشرية والإدارة
الحفاظ على انضباط المكتب والتقارير اليومية
كمسؤولة توظيف:
البحث عن السير الذاتية للمرشحين السعوديين (محليًا وخارجيًا)
التوظيف للمشاريع السعودية (البناء، الضيافة، الصناعة، وغيرها)
اختيار المرشحين وفقًا لمتطلبات العملاء
إجراء الفحص الأولي والمقابلات
التنسيق مع المرشحين والإدارة
الحفاظ على قاعدة بيانات التوظيف والتقارير
المرشحات الإناث فقط
يفضل خبرة سابقة كسكرتيرة / مساعدة مكتبية
مهارات تواصل جيدة (إجبارية: الإنجليزية والعربية)
معرفة أساسية بالكمبيوتر (MS Office، البريد الإلكتروني، واتساب)
مظهر لائق، ومسؤولية، وموقف مهني
الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية
الخبرة: يفضل خبرة في المجال ذي الصلة