عن الوظيفة
المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل
الجنسية: سعوديون فقط
يُشجع المتقدمون المستعدون للبدء فوراً على التقديم.
عن الدور / نظرة عامة على الدور
نبحث عن محترف موارد بشرية ذي خبرة لإدارة دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك التعيين وإنهاء الخدمة وإدارة شؤون الموظفين، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل.
ستساهم في التطوير التنظيمي من خلال تنفيذ سياسات الموارد البشرية، والإشراف على عمليات إدارة الأداء، وتنسيق مبادرات التدريب. بالإضافة إلى ذلك، ستتعاون مع الفرق الداخلية لضمان دقة الرواتب وتحسين أنظمة الموارد البشرية، مع دعم مشاركة الموظفين وبرامج المزايا وحل قضايا علاقات الموظفين.
المسؤوليات الرئيسية
التعيين وإنهاء الخدمة:
- إدارة عملية التعيين وإنهاء الخدمة بالكامل بشكل احترافي وفعال، مع ضمان التوثيق والأرشفة المناسبين والالتزام بسياسات الشركة والإجراءات الحكومية.
- ضمان اندماج الموظفين الجدد بسلاسة وتمكينهم الكامل لبدء العمل فوراً.
الحضور والإجازات وإدارة شؤون الموظفين:
- مراقبة حضور الموظفين وانتظامهم وأرصدة الإجازات وفقاً لسياسات الشركة.
- الحفاظ على ملفات الموظفين ووثائق الموارد البشرية بدقة وسرية.
تقارير الموارد البشرية وإدارة البيانات:
- تقديم تقارير موارد بشرية متقدمة أسبوعية وشهرية تغطي المؤشرات الرئيسية المتعلقة بموظفي الشركة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية منظمة ومحدثة.
السياسات والإجراءات والامتثال:
- التطوير التنظيمي: صياغة وتطوير ومراجعة سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان التنفيذ السليم ومعالجة قضايا عدم الامتثال.
- إدارة الأداء: الإشراف على عملية تقييم الأداء، وإدارة سياسات الأداء، ومراقبة تنفيذها الفعال عبر جميع الأقسام.
- تنسيق وتقديم البرامج التدريبية وورش العمل لتعزيز مهارات الموظفين.
- التوظيف: دعم فريق التوظيف في التعيينات الداخلية وإعداد خطط التوظيف للعام القادم.
- التعاون مع إدارة المالية لضمان دقة معاملات الرواتب.
- التقارير والتحليلات: إنشاء وتحديث تقارير شهرية متقدمة توفر معلومات دورية دقيقة لدعم اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
- أنظمة الموارد البشرية والامتثال: تعظيم الاستفادة من نظام الموارد البشرية (HRIS) للشركة وضمان الالتزام الكامل بقوانين العمل واللوائح الداخلية.
- مشاركة الموظفين: التعاون مع مختلف الأقسام لتنظيم وتنفيذ فعاليات وأنشطة منتظمة تعزز مشاركة الموظفين وتعزز علامة الشركة التجارية.
- برامج الموظفين: تطوير وتعزيز برامج مزايا الموظفين والمبادرات الداخلية الأخرى.
- علاقات الموظفين: التوسط وحل النزاعات بين الموظفين، وضمان توافق جميع الإجراءات مع قوانين العمل وسياسات الشركة الداخلية.
المتطلبات
المؤهل العلمي
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة
- 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- إتقان أنظمة الموارد البشرية، أدوات إعداد التقارير، وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
المهارات والصفات
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
- مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.
