أخصائي الموارد البشرية

المرشح الناجح سيمتلك خبرة قوية في خدمات الموارد البشرية العامة والعمليات والبوابات الحكومية، مع نهج استباقي لحل المشكلات وتقديم الخدمات.

المسؤوليات

عمليات الموارد البشرية والدعم

دعم فريق الموارد البشرية في تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك التعيين وإنهاء الخدمة وإدارة دورة حياة الموظف.

التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان تجربة تعيين سلسة للموظفين الجدد والامتثال لجميع متطلبات التوظيف.

دعم معالجة الرواتب والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وإدارة المزايا والأنشطة التشغيلية للموارد البشرية بالتنسيق مع الفرق ذات الصلة.

إدارة إدارة التدريب والتطوير للموظفين، بما في ذلك تنسيق البرامج المحلية في المملكة العربية السعودية مثل كويت وتمهير والمبادرات ذات الصلة.

دعم تراخيص الموظفين والشهادات وتجديد العضويات المهنية (مثل RICS وتقييم وريجا).

ضمان دقة سجلات الموارد البشرية والوثائق والتقارير عبر جميع أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.

تقديم الدعم لمشاريع الموارد البشرية وتطبيقات الأنظمة ومبادرات التحسين المستمر.

المساعدة في ترجمة وإعداد وثائق الموارد البشرية والوثائق الحكومية باللغتين الإنجليزية والعربية.

أداء مهام أخرى في الموارد البشرية والعمليات حسب الحاجة لدعم احتياجات العمل.

مهام أخرى حسب الطلب.

العلاقات الحكومية والامتثال

تقديم خدمات استشارية للأعمال فيما يتعلق بعمليات العلاقات الحكومية لضمان الامتثال.

تقديم حلول للمشكلات المتعلقة بعمليات وتحديات العلاقات الحكومية.

إدارة مزود معالجة التأشيرات الخارجي لضمان إصدار التأشيرات وعقود العمل والوثائق الحكومية للموظفين بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

تنفيذ وتنسيق عمليات العلاقات الحكومية في المملكة العربية السعودية، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المعمول بها والمتطلبات التنظيمية.

التواصل مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية ومقدمي الخدمات الخارجيين لدعم إنجاز العمليات الحكومية في الوقت المناسب.

دعم عمليات التدقيق الحكومية والتفتيش وقضايا العمل والتفاعلات التنظيمية حسب الحاجة.

الإشراف على ومعالجة جميع المتطلبات الحكومية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، منصة قوى والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وإصدار وتجديد الإقامة والمنصات السعودية الأخرى ذات الصلة.

دعم قسم الأعمال والقسم القانوني في الحصول على وتجديد التراخيص والتسجيلات والموافقات من الجهات الحكومية.

البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين العمل السعودية واللوائح الحكومية، ودعم تنفيذ التحديثات المطلوبة.

الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق الحكومية والتقديمات والمراسلات.

دعم حل النزاعات والمسائل العاجلة لمكتب شؤون الموظفين والتصعيد مع الجهات الحكومية في الوقت المناسب.

ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة ودعم التزامات إعداد التقارير والتتبع.

المهارات والمؤهلات

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (شهادة CIPD أو شهادة ذات صلة تعتبر ميزة إضافية).

سعودي الجنسية (يفضل).

من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.

معرفة قوية بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وأطر الامتثال للموارد البشرية.

خبرة عملية مثبتة في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية بما في ذلك أنظمة قوى والإقامة والبوابات التنظيمية الأخرى.

خبرة عملية في معالجة معاملات الموظفين والشركات عبر المنصات الحكومية السعودية والتنسيق مع الجهات المعنية عند الحاجة.

مهارات قوية في حل المشكلات مع نهج عملي واستباقي لتقديم الخدمات التشغيلية.

مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم مع الاهتمام بالتفاصيل.

نزاهة عالية واحترافية وفهم قوي للبيئة الثقافية والتنظيمية المحلية.

إتقان استخدام برامج Microsoft Office.

إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً، كما تعتبر اللغات الأخرى ميزة إضافية.

مرونة في السفر.