محلل موارد بشرية
القسم: قسم شؤون الموظفين والرواتب
الإدارة: إدارة علاقات الموظفين
خط العمل: خط عمل الموارد البشرية
يتبع لـ: مشرف، قسم الرواتب
الهدف الوظيفي
إجراء التحليلات والوظائف الفنية المتقدمة في إدارة رواتب ومزايا الموظفين، وضمان حصول الموظفين على الراتب أو الميزة الصحيحة بناءً على مستندات دقيقة، وأن سجلات الموظفين محدثة في نظام SAP.
المسؤوليات الرئيسية
السياسات والإجراءات والعمليات
- تطبيق سياسات وإجراءات وعمليات القسم المعتمدة ومراقبة الالتزام بها لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة.
العمليات اليومية
- تطبيق المهام اليومية المسندة لقسم الرواتب وشؤون الموظفين لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المقررة.
إدارة المزايا والرواتب
- تحديث النظام بناءً على المستندات المستلمة لضمان انعكاس التغييرات في التعويضات في الوقت المناسب.
- التحقق من الحسابات التي يجريها النظام لضمان خلو مدفوعات المزايا والرواتب من الأخطاء.
- إجراء الحسابات اليدوية للحالات الاستثنائية لضمان صرف الميزة أو الراتب بشكل صحيح.
- تطبيق قوانين العمل السعودية والكويتية حسب الاقتضاء لضمان امتثال جميع المدفوعات.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة برواتبهم ومزاياهم.
مكافآت نهاية الخدمة
- التحقق من دقة مكافأة نهاية الخدمة المحسوبة بواسطة النظام للموظفين المستقيلين والمتقاعدين لضمان تضمين جميع المدفوعات ذات الصلة بما في ذلك الحسابات النسبية والتعديلات بشكل صحيح.
المصاريف الطبية
- متابعة المطالبات الطبية والإجازات المرضية لضمان سداد أي تعويضات أو خصومات.
تحويلات الرواتب
- التحقق من البيانات البنكية للموظفين وتحديثها في النظام لضمان إمكانية معالجة تحويلات الرواتب بسلاسة.
- إعداد ملف البنك لتمكين صرف الرواتب.
التقارير
- المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات والمعايير.
السلامة والصحة والبيئة
- الامتثال لجميع إجراءات السلامة والصحة والبيئة ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.
مسؤوليات إضافية
- قد يُطلب من شاغل الوظيفة أداء مهام إضافية يمكن توقعها بشكل معقول وتشكل جزءًا من وظيفة المنصب.
الاتصالات وعلاقات العمل
داخليًا
المؤهلات والخبرة والمهارات اللغوية
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
الخبرة
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الموارد البشرية
اللغات
- الحد الأدنى المطلوب للغة الإنجليزية هو المستوى KJO L3 – ما قبل المتوسط.
