الدعم
دعم الموارد البشرية بتحليل خبير لبرامج وسياسات وعمليات ودراسات وأنظمة الموارد البشرية. تقديم توصيات لتحسين أنشطة إدارة الموارد البشرية. أداء مهام داعمة متنوعة تهدف إلى تقديم مخرجات دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بقضايا الموارد البشرية. ضمان إنجاز جميع برامج الموارد البشرية بما يتوافق مع الاستراتيجيات والأولويات التشغيلية. تخطيط وجدولة وتنفيذ والمساهمة في أنشطة الموارد البشرية لدعم العمليات.
الاتصال
- داخليًا: الرفع والتقارير بشكل منتظم مع التسلسل الإداري. تنفيذ السياسات ذات الصلة، تبادل المعلومات، المناقشة ومعرفة مؤشرات الأداء الرئيسية/معايير الأداء ذات الصلة. تقديم الخدمات للمنظمات الأخرى.
- خارجيًا: لا ينطبق.
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
- تحليل متطلبات المرشح لتحديد احتياجات المواهب ومصادرها. تحديد وجذب وتقييم وتوظيف المواهب المناسبة، داخليًا أو خارجيًا، لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية للمنظمة. تحسين استراتيجيات التوظيف لضمان فعاليتها وكفاءتها.
- تخطيط أنشطة استقطاب المواهب لضمان شغل المناصب الحرجة والرئيسية بالمرشح المناسب. إنشاء واتباع معايير محددة لتحديد وضمان الحصول على مواهب عالية الجودة. ضمان التخطيط الفعال، والعلامة التجارية لصاحب العمل، واستخدام التكنولوجيا.
- حساب وتجميع وتسجيل بيانات مختلفة لتخطيط القوى العاملة/الموارد البشرية وتقدير العدد الأمثل للأفراد المطلوبين على المدى القصير والطويل. المشاركة وتقديم مدخلات مهنية في مشاريع الموارد البشرية والتدخلات التنظيمية ومشاريع التطوير التنظيمي.
- تنظيم والحفاظ على جدول زمني للسياسات والعمليات والأنظمة التي سيتم تنفيذها أو تحديثها ضمن نظام الموارد البشرية وضمان إجراء التقييمات والاستشارات ذات الصلة. تشغيل وصيانة وتحديث أنظمة الموارد البشرية.
- التعامل مع الاستفسارات أو الطلبات الواردة من المسؤول المباشر وأصحاب المصلحة وتوضيح التحليلات والبيانات والتقارير وسياسات وعمليات وأنظمة الموارد البشرية.
- المشاركة في أنشطة التخطيط والتقييمات والاستبيانات والدراسات المختلفة وإعداد التقارير والعروض التقديمية المتنوعة. تقديم الدعم في التحليلات والدراسات ووضع التوصيات لحل القضايا أو الحالات الفريدة المتعلقة بوظيفة الوحدة وأنظمتها، واقتراح أفضل الحلول لمعالجة هذه القضايا.
- المساهمة في تطوير وصياغة السياسات والإجراءات المختلفة. تأمين الموافقات اللازمة، وتنفيذ وتقييم هذه السياسات والإجراءات بشكل دوري للتأكد من فعاليتها.
- إجراء تحليل الأثر للتغييرات التنظيمية المنفذة سابقًا وتقديم توصيات للتوجه المستقبلي للموارد البشرية.
- المشاركة في إعداد الميزانية، وتخطيط القوى العاملة، واستقطاب المواهب، وتطوير المواهب، والتطوير التنظيمي، والتعويضات والمزايا، والتخطيط للتعاقب الوظيفي، وسياسات وإجراءات الموارد البشرية، ومشاركة الموظفين، وما إلى ذلك، وتقديم التحليلات. إجراء تقييمات الأداء المنتظمة، والتحليلات التنبؤية، وتحليلات الأعمال المتنوعة وإنشاء التقارير لضمان أن قرارات الإدارة مدعومة بالبيانات ولوحات المعلومات والمستندات.
- ضمان تحديث وصيانة عمل أنظمة OM، والهيكل التنظيمي المعتمد، والمناصب، ومستويات الصلاحية، وسير العمل، والسجلات، والبرامج، والأعمال الأخرى المتعلقة بـ SAP-ERP/الكمبيوتر بشكل مناسب.
- تحليل ومراقبة وإجراء مراقبة الجودة على وظائف النظام والعمليات والمستندات والسجلات. تحديث جميع أدوات الرقابة الداخلية وضمان صيانة الضوابط الداخلية بشكل جيد.
- المشاركة في تدخلات الفعالية التنظيمية ومبادرات إدارة التغيير وتنفيذ التغييرات. دعم البرامج قصيرة وطويلة الأجل لنظام معلومات الموارد البشرية والمشاركة في إدارة التغيير.
- التعاون مع فريق الموارد البشرية لتحديد تحسينات وتعزيزات النظام؛ وتقديم التوصيات وتنفيذ الحلول. دعم مشاريع تحسين العمليات وإدارة التغيير وإعادة هندسة العمليات.
- تحليل البيانات التنظيمية والمهنية والصناعية لتسهيل الوظائف التنظيمية وتقديم المعلومات الفنية حول الأعمال والصناعة.
- التنسيق مع نظام معلومات الموارد البشرية وتقديم المشورة بشأن المخططات التنظيمية للتأكد من دقة المسميات الوظيفية والمسؤوليات الإشرافية وخطوط السلطة. المشاركة بفعالية في تطوير وتنسيق ومراجعة عمليات تخطيط الكفاءات بالتنسيق مع فريق التدريب والتطوير.
- أداء المهام الأخرى ذات الصلة بالوظيفة التي يكلف بها المشرف المباشر.
