مدير قسم مراقبة المشاريع

• المسؤولية الشاملة عن إدارة ومراقبة الميزانيات والتكاليف والتخطيط/الجدولة وإدارة التغيير، بما في ذلك إدارة تطوير وتنفيذ الميزانيات والخطوط الأساسية لتحقيق أهداف المشروع وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشروع.
• تقييم قدرة موظفي مراقبة المشروع والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.
• المساهمة في برنامج نقل المعرفة لقسم مراقبة المشروع والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• تطوير واعتماد هيكل تشغيل القسم وعمليات وإجراءات التشغيل للإدارة بناءً على عمليات وإجراءات إدارة منهجية المشروع (PMM).
• التحكم ومراقبة جداول المشروع من التسجيل إلى التسليم.
• تنفيذ عملية المرحلة البوابية (Stage Gate Process) ذات الصلة على جميع المشاريع الجديدة والقائمة.
• ضمان أن جميع المشاريع تقدم مدخلات للوحات المعلومات الشهرية، بما يتوافق مع إرشادات المشروع.
• القيام بالأنشطة المتعلقة بالتكاليف.
• إعداد وصيانة تقارير تكاليف المحفظة، والتي تظهر الميزانية لكل مشروع، والالتزامات المتوقعة والتكاليف الفعلية.
• تحديد متطلبات التكلفة للعقود.
• إعداد المدخلات المالية للعقود.
• إعداد تقرير التكاليف الموحد.
• إنشاء سجل فواتير المشروع وتحديثه شهريًا.
• مراقبة التدفق النقدي للمشروع والأموال المتاحة.
• تنفيذ عمليات وإجراءات التخطيط والجدولة القياسية لإدارة منهجية المشروع (PMM).
• القيام بجميع الأنشطة المتعلقة بالتخطيط والجدولة.
• إعداد وصيانة جدول إدارة المستوى الأول للمحفظة يوضح الخطة/الفعلي/التوقعات لكل مشروع في سطر واحد مع إبراز المشاريع الحرجة.
• إعداد وصيانة جدول المرحلة البوابية من المستوى الأول لكل مشروع.
• إعداد جداول المشاريع قبل المناقصة.
• تحديد متطلبات الجدولة للعقود.
• تقييم عروض الجدولة المقدمة من مقدمي العروض.
• إعداد مدخلات المعالم والجداول الزمنية للعقود.
• الحفاظ على الجدول الرئيسي.
• إعداد تقرير أداء الجدول الزمني الموحد.
• مراجعة واعتماد الجداول الزمنية الأساسية المقدمة من المقاول.
• مراجعة خطط التعافي والإجراءات التصحيحية التي يقترحها المقاولون والتي يقبلها استشاري الإشراف.
• تنفيذ نظام إدارة الوثائق المؤسسية (EDMS) وفقًا لتشريعات الاحتفاظ ذات الصلة.
• تطوير هيكل وأرشفة وثائق المشروع.
• إعداد مدخلات إدارة الوثائق للعقود.
• إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة الوثائق، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.
• مراقبة ومراجعة أداء إدارة الوثائق للمجموعات، بما في ذلك الفحوصات المفاجئة وغيرها من التحقق من الالتزام بمتطلبات حفظ سجلات المشروع وفقًا للمشروع.
• إعداد نطاق عمل الاختبار والتشغيل لطلبات تقديم العروض الخاصة بالإنشاءات.
• مراجعة جوانب الاختبار والتشغيل لخطط تنفيذ المشروع المقترحة من المقاولين.
• إعداد مدخلات الاختبار والتشغيل للعقود.
• تخصيص موارد الاختبار والتشغيل للمشاريع.
• الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لموارد الاختبار والتشغيل المخصصة للمشاريع.
• الحفاظ على المسؤولية الشاملة عن أداء الاختبار والتشغيل للمقاول الرئيسي/المقاول من الباطن والالتزام بعقودهم الخاصة.
• تطوير وتصحيح هيكل التشغيل للإدارة [الهيكل التنظيمي، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].
• يطلعون على سياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة والمعمول بها داخل شركة هيل إنترناشيونال، ويضمنون الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء عملهم لدى هيل.
• أداء مهام أخرى يكلف بها من المدير المباشر/المشرف.

المؤهلات:

• بكالوريوس في الهندسة من جامعة غربية معتمدة.
• خبرة لا تقل عن 20 عامًا في التخطيط والجدولة، بما في ذلك العمل كمدير جدولة في مشاريع واسعة النطاق.
• معرفة شاملة وخبرة مثبتة في توجيه هندسة التكاليف، تقدير التكاليف، التحكم والتحليل، التخطيط والجدولة، تطوير الجداول، التحكم والتحليل. خبرة ومهارة مثبتة في وضع المعايير وإعداد الأنظمة لجميع أنشطة مراقبة المشروع.
• معرفة بعمليات الهندسة والمشتريات والعقود والإنشاءات وبدء التشغيل/الإعداد.
• المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب.
• خبرة في أداء ومراقبة ومراجعة وظائف التخطيط والجدولة، والتي تشمل تطوير الجداول والتحكم والتحليل، في الموقع والمكتب الرئيسي.
• معرفة متقدمة بعمليات الهندسة والمشتريات والعقود والإنشاءات وبدء التشغيل.
• مستخدم محترف لبرامج الجدولة مثل Primavera P6 ومنصة EPPM.
• القدرة على مراجعة وتحليل جداول المشاريع وأداء المقاولين.
• مهارة إدارية مثبتة، ووظائف إشرافية وإدارية للموظفين.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• خبرة في العمل دوليًا (يفضل خبرة في المملكة العربية السعودية).