موظف إداري

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات الإدارية والمكتبية اليومية.

• إعداد وحفظ الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات والسجلات.

• صياغة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والمذكرات والاتصالات الداخلية بشكل احترافي.

• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول والأنشطة المكتبية.

• الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة وضمان التحكم السليم في الوثائق.

• التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء والإدارات الأخرى.

• مراقبة مستلزمات المكتب ودعم الأنشطة المتعلقة بالمشتريات.

• مساعدة الإدارة في التقارير الإدارية ومهام المتابعة.

• التعامل مع المعلومات السرية للشركة بشكل احترافي.

• ضمان إنجاز الإجراءات الإدارية بدقة وفي الوقت المحدد.