موظف إداري

نبحث عن مسؤول إداري عالي التنظيم واستباقي لدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة، وتقديم الدعم الإداري للإدارات، والتنسيق مع الموردين، والحفاظ على سجلات دقيقة مع تقديم خدمة عملاء داخلية ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الأنشطة الإدارية المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
• التعامل مع المراسلات، رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والوثائق المكتبية.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، أنظمة الحفظ، وقواعد بيانات الشركة.
• التنسيق بشأن اللوازم المكتبية، القرطاسية، ومتطلبات الموردين.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد وتجهيز قاعات الاجتماعات.
• المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة وحجوزات النقل عند الحاجة.
• دعم أنشطة استقبال وتأهيل الموظفين الجدد.
• التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان دعم إداري فعال.
• إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• التعامل مع خدمات البريد السريع والشحنات وتسليم المستندات.
• مراقبة صيانة المكتب والتنسيق مع مقدمي الخدمات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية.
• أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات

• دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الإدارة أو الدعم المكتبي (يمكن للخريجين الجدد ذوي المهارات الإدارية القوية التقدم أيضًا).
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• الخبرة في أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية أو أنظمة الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.