"نبذة عن الوظيفة: مدير إدارة الإيجارات
عميلنا هو مجموعة رائدة في إدارة المراكز التجارية تتمتع بسمعة ممتازة في جميع أنحاء المنطقة.
نبحث عن مدير إدارة إيجارات ذي خبرة للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.
يتبع لـ: مدير – الشؤون التجارية
المسؤوليات
- تحديد وتطوير السياسات والإجراءات الخاصة بوظيفة إدارة الإيجارات للحفاظ على ممارسات فعالة وتعزيز معايير الرقابة داخل الوظيفة بما يتوافق مع مدير الشؤون التجارية.
- التفاوض مع المستأجرين على شروط التجديد قبل تاريخ انتهاء العقد بوقت كافٍ، سعياً لتحقيق أعلى إيرادات ممكنة مع الحفاظ على الحد الأقصى لمعدل الإشغال.
- التعامل مع جميع الشكاوى/الطلبات التعاقدية للمستأجرين ومراجعتها وتحليلها من خلال مراجعة وتحليل شروط العقد والرد بالتقييم الصحيح إلى مدير الشؤون التجارية.
- يكون الموظف مسؤولاً عن التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعقود في الشركة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية ووفقاً لخطط واستراتيجيات التجديد السنوية المعتمدة.
- مراجعة والتحقق من جميع عقود الشركة المرفوعة على المنصة قبل المصادقة عليها.
- بناء والحفاظ على قناة تواصل مستمرة مع الفريق لتطوير المنصة ومتابعة المسائل المعلقة وتتبع جميع المسائل حتى يتم حلها.
- ضمان مراجعة شروط وأحكام العقود قبل تفعيلها من قبل مدير الشؤون التجارية في النظام.
- تنفيذ أي مهمة متعلقة بالعقود تطلبها الإدارة.
- إدارة ومراقبة جميع عقود الإيجار والعقود القابلة للتجديد والإنهاءات.
- إدارة وتتبع عقود الشركة والعملاء الخارجيين بناءً على بيانات الإيجار والإشراف المباشر على فريق إدارة الإيجارات لإنهاء تجديد العقود.
- التنسيق مع مدير المالية والمحاسبة لحل أي تناقضات في مستحقات الإيجار/الشروط.
- مراقبة الوحدات الشاغرة وإبلاغ قسم التأجير لتجنب خسارة الإيرادات بسبب فترة الشغور.
- ضمان وجود جميع تقارير إدارة الإيجارات الدورية (الشركة + الأطراف الثالثة) (اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية) وتحديثها دون فشل لأي سبب كان وتقديمها إلى مدير الشؤون التجارية.
- الإشراف على إعداد جميع خطابات التواصل مع المستأجرين والمستندات الأخرى المتعلقة بالمستأجرين (طلبات الدفع والإشعارات وخطابات التحذير وإشعارات الإنهاء والخطابات وإشعارات الإخلاء وغيرها)، والحصول على موافقة الإدارة قبل الإرسال.
- مراقبة وتحليل أداء المستأجرين على المدى المتوسط والطويل لضمان تلبية أداء المستأجرين لأهداف الشركة.
المتطلبات الأساسية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العقارات.
- معرفة في إدارة علاقات المستأجرين وإدارة العقود.
- مرونة مع مهارات قيادة قوية ومهارات تفاوض وقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الإدارة.
- مفتوح للمواطنين السعوديين فقط.
التعويضات والمزايا
الراتب مفتوح وسيعكس مستويات الخبرة والأداء في المقابلة وسيتم مناقشته في مرحلة لاحقة.
تشمل المزايا:
- 30 يوم إجازة سنوياً
- التأمين الطبي
- زيادات سنوية في الراتب وفقاً لسياسة الشركة
- مكافأة سنوية وفقاً لسياسة الشركة
- 9 إلى 15 عطلة رسمية إضافية مدفوعة الأجر
- يومان إجازة أسبوعياً"
