نحن نبحث عن منسق إدارة عقارات / مسؤول عمليات عقارية لديه خبرة عملية في مجال العقارات، إدارة الممتلكات، التأجير، أو متابعة المستأجرين.
سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن التعامل مع العمليات اليومية للعقارات، متابعة المستأجرين، تحصيل الإيجارات، عقود الإيجار، التجديدات، طلبات الصيانة، التنسيق مع مقدمي الخدمات، توثيق العقارات، وإعداد تقارير تشغيلية أساسية للمالك/الإدارة.
يتطلب الدور مهارات قوية في المتابعة، تنظيم جيد، تواصل مهني، والقدرة على إدارة المهام المتعلقة بالعقارات بطريقة منظمة وموثوقة.
المسؤوليات الرئيسية:
- متابعة المستأجرين فيما يتعلق بالمدفوعات، التجديدات، الطلبات، والشكاوى.
- تنسيق تحصيل الإيجارات وتحديث حالة الدفع بانتظام.
- إعداد وتنظيم ومتابعة عقود الإيجار والتجديدات.
- تنسيق طلبات الصيانة مع الفنيين والمقاولين ومقدمي الخدمات.
- الحفاظ على ملفات العقارات، سجلات المستأجرين، العقود، الفواتير، والمستندات ذات الصلة.
- إعداد تقارير أساسية عن الإشغال، التحصيلات، الصيانة، القضايا المعلقة، ومتابعات المستأجرين. دعم الإدارة في تحسين عمليات العقارات ورضا المستأجرين.
- متابعة المهام المعلقة حتى الانتهاء منها وتقديم تحديثات منتظمة.
المتطلبات:
- خبرة سابقة في العقارات، إدارة الممتلكات، التأجير، أو التنسيق العقاري.
- يفضل وجود خبرة في العقارات بدبي. خبرة في متابعة المستأجرين، تحصيل الإيجارات، العقود، التجديدات، تنسيق الصيانة، وإعداد التقارير.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية ليست مطلوبة ولكنها ستعتبر ميزة إضافية. إقامة سارية وقابلة للتحويل للمرشحين الموجودين حاليًا في المملكة العربية السعودية.
- مهارات قوية في المتابعة، التنظيم، التواصل، وحل المشكلات. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة المهام اليومية بأقل إشراف. مهارات حاسوبية أساسية والقدرة على إعداد تقارير بسيطة.
