منسق الخدمة

تنسيق طلبات الخدمة اليومية عبر فروع دول مجلس التعاون الخليجي، وضمان جدولة وتنفيذ المهام في الوقت المناسب.

إعداد وإرسال عروض الأسعار من خلال أنظمة ERP/CRM، ومتابعة موافقات العملاء وأوامر الشراء وأوامر الخدمة.

التواصل مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن ومهندسي الخدمة وفرق الفروع لضمان سلاسة تقديم الخدمة وإنجاز المهام.

تنسيق أعمال الفنيين الخارجيين، وشراء قطع الغيار، وترتيبات الخدمات اللوجستية، والمستندات ذات الصلة.

الحفاظ على جداول الخدمة، وسجلات المهام، وسجلات المعايرة، ومطالبات الضمان، وقواعد بيانات الفنيين، وغيرها من الوثائق التشغيلية.

ترتيب السفر، وتأشيرات العمل، وتصاريح الموانئ، وتصاريح دخول المنشآت، والمتطلبات الأخرى لموظفي الخدمة أثناء أداء مهامهم.

مراقبة جداول أوقات العمل، ومتطلبات الامتثال، وشهادات السلامة، ووثائق الصحة والسلامة والجودة والبيئة (QHSE) لدعم عمليات التدقيق ومعايير الشركة.

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفرق الخدمة والمبيعات والفنية عبر منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.

متطلبات الموقع: يجب أن يكون المرشحون مقيمين في الهند وعلى استعداد للعمل بما يتوافق مع ساعات عمل دول مجلس التعاون الخليجي.

أي درجة بكالوريوس.

خبرة من 2 إلى 3 سنوات في تنسيق الخدمات في المجال البحري.

خبرة في العمل مع أنظمة ERP/CRM وتطبيقات Microsoft Office.

مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتخطيط والمتابعة.

القدرة على إدارة مهام متعددة، والعمل بشكل مستقل، ودعم أصحاب المصلحة في مواقع مختلفة بدول مجلس التعاون الخليجي.