المتطلبات:
نظرة عامة على الدور
تبحث شركة فلينت إنترناشيونال عن أخصائي عقود دقيق وذو مبادرة لإدارة إعداد ومراجعة والتفاوض وإدارة العقود التجارية عبر أعمالنا في استشارات تكنولوجيا المعلومات، والخدمات المهنية، والخدمات المُدارة، والتوظيف.
سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسليم والمشتريات والمالية والموارد البشرية والشؤون القانونية لضمان أن تكون العقود متوافقة وسليمة تجاريًا ومتوافقة مع سياسات الشركة مع تقليل المخاطر التعاقدية إلى أدنى حد.
المسؤوليات الرئيسية
- صياغة ومراجعة والتفاوض وإدارة الاتفاقيات التجارية المختلفة، بما في ذلك:
- اتفاقيات الخدمة الرئيسية (MSA)
- بيانات العمل (SOW)
- اتفاقيات الخدمة
- عقود تعزيز الكوادر (Staff Augmentation)
- اتفاقيات الاستشارات
- اتفاقيات عدم الإفصاح (NDA)
- اتفاقيات الموردين والمزودين
- اتفاقيات الشراكة
- التعديلات وتجديدات العقود
- مراجعة شروط عقود العملاء وتحديد المخاطر التجارية والمالية والتشغيلية.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين للحصول على الموافقات قبل تنفيذ العقد.
- دعم فريق المبيعات أثناء مفاوضات العقود وتقديم العروض.
- الحفاظ على مستودع عقود منظم وضمان توثيق جميع الاتفاقيات المنفذة بشكل صحيح.
- تتبع المعالم الرئيسية للعقود والتجديدات وانتهاء الصلاحية والالتزامات.
- ضمان الامتثال التعاقدي للوائح السعودية وسياسات الشركة الداخلية.
- التنسيق مع المالية فيما يتعلق بشروط الدفع ومتطلبات إصدار الفواتير والبنود التجارية.
- دعم المشتريات وإعداد الموردين من خلال مراجعة اتفاقيات الموردين.
- المساعدة في الرد على الاستفسارات التعاقدية للعملاء وحل القضايا التعاقدية.
- إعداد ملخصات العقود وتقييمات المخاطر وتقارير الإدارة.
- العمل بشكل وثيق مع المستشار القانوني بشأن المسائل التعاقدية المعقدة عند الحاجة.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لإدارة العقود التجارية.
- خبرة في صياغة ومراجعة العقود بشكل مستقل.
- معرفة ممتازة بـ:
- مبادئ قانون العقود
- الشروط التجارية
- اتفاقيات الخدمة
- تقييم المخاطر
- متطلبات الامتثال
- مهارات تفاوض قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة عقود متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
- مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية.
- مهارات متقدمة في استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- الخبرة في أنظمة إدارة دورة حياة العقود (CLM) تعتبر ميزة إضافية.
الخبرة المفضلة
- 5+ سنوات من الخبرة في إدارة العقود أو العقود التجارية.
- الخبرة في واحدة أو أكثر من الصناعات التالية مفضلة:
- استشارات تكنولوجيا المعلومات
- الخدمات المهنية
- تكامل الأنظمة
- الخدمات المُدارة
- التوظيف والاستقطاب
- الاتصالات
- الخبرة في العمل مع عملاء المؤسسات والجهات الحكومية مفضلة.
- الإلمام بعمليات المشتريات الحكومية السعودية، بما في ذلك اعتماد، يعتبر ميزة إضافية.
- الخبرة في دعم طلبات تقديم العروض (RFPs) وطلبات الأسعار (RFQs) ووثائق المناقصات مرغوبة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو إدارة العقود أو المالية أو مجال ذي صلة.
- الشهادات المهنية مثل CPCM (مدير العقود المهني المعتمد)، NCMA، أو WorldCC (المعروفة سابقًا باسم IACCM) تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.
ملف المرشح المفضل
- فطنة تجارية قوية مع مهارات تحليلية ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى.
- خبرة في دعم الفرق متعددة الوظائف عبر المبيعات والمالية والموارد البشرية والمشتريات والتسليم.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاهتمام بالتفاصيل.
