مساعد شخصي

تنظيم الجدول وإدارة المواعيد:

تنظيم جدول أعمال المجلس التنفيذي ومتابعاته، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.

التنسيق مع الجهات ذات الصلة (داخلية وخارجية) بشأن المواعيد والمتابعات.

السفر والحجوزات:

حجز تذاكر الطيران، والإقامة في الفنادق، وخدمات تأجير السيارات للرحلات المحلية والدولية.

معالجة طلبات التأشيرات والأنشطة حسب الحاجة.

إدارة شؤون الفيلا والخدم:

الإشراف على طاقم الفيلا والتنسيق بينهم.

ضمان توزيع المهام بكفاءة ومراقبة الحضور والأداء الوظيفي للموظفين.

إدارة الممتلكات والمرافق:

تسديد رسوم الخدمات والفواتير الخدمية وفواتير المرافق.

مراقبة المستحقات المالية لضمان السداد في الوقت المحدد للمواعيد المحددة وتجنب التأخير.

إدارة النثريات (المصاريف اليومية النقدية).

التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات:

التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لتنفيذ أعمال الإصلاح أو التركيبات أو مهام الصيانة العامة في الفيلا.

البحث عن موردين جدد عند الحاجة، ومراقبة جودة الخدمات والالتزام بالجداول الزمنية.

الإجراءات الحكومية وإنجاز المعاملات:

الدخول إلى البوابات الحكومية الرسمية وإدارتها لإنجاز المعاملات والخدمات المطلوبة من رئيس المجلس التنفيذي (مثل الموافقات والتصاريح وغيرها)."