وصف الدور
مسؤول مستندات المشروع مسؤول عن الإدارة المنهجية والتوزيع والأرشفة لجميع المستندات المتعلقة بالمشروع. يضمن توفير أحدث إصدارات المخططات والمواصفات والعقود والتقارير الفنية للفرق الداخلية والأطراف الخارجية المعنية. يحافظ هذا الدور على سلامة بيئة البيانات المشتركة (CDE) ويضمن أن جميع مسارات عمل المعلومات تتوافق مع معايير العلامة التجارية العالمية وبروتوكولات المشروع.
النطاق الأساسي
- قيادة تنفيذ وصيانة نظام مراقبة مستندات المشروع وبيئة البيانات المشتركة (CDE).
- إدارة دورات المراجعة والاعتماد للمستندات الفنية المقدمة، وطلبات المعلومات (RFIs)، ومخرجات التصميم (من المفهوم إلى IFC).
- ضمان مراقبة صارمة لإصدارات المستندات لمنع استخدام المخططات أو المستندات القديمة في الموقع أو من قبل الاستشاريين.
- إعداد تقارير حالة دورية حول أوقات إنجاز المستندات، والموافقات المعلقة، وسجلات المستندات المقدمة لتقارير نظام معلومات الإدارة (MIS).
- إدارة صلاحيات وصول المستخدمين، وهياكل المجلدات، ووسوم البيانات الوصفية وفقًا لمعيار ISO 19650 أو المعايير الخاصة بالمشروع.
- دمج ومراجعة جميع مستندات "كما تم التنفيذ" (As-Built) وسجلات التشغيل النهائية للتسليم النهائي لإدارة المرافق (FM).
المتطلبات الرئيسية
- موقف إيجابي "قادر على الإنجاز" وعقلية "إنجاز المهام" (GTD).
- ضمان دقة 100% في حفظ وتوزيع المستندات لتجنب الأخطاء الفنية في الموقع.
- عدم التسامح مطلقًا مع القرارات غير الموثقة أو التغييرات التصميمية غير المسجلة.
- فرض أوقات إنجاز صارمة لمراجعات المستندات عبر جميع الأطراف المعنية.
المؤهلات التعليمية والخبرة
دبلوم أو شهادة أو درجة علمية ذات صلة.
الحد الأدنى: 5 سنوات، الحد الأقصى: 8+ سنوات.
اللغات المطلوبة: الإنجليزية.
إتقان الحاسوب والبرمجيات
- منصات بيئة البيانات المشتركة (CDE) (Aconex، BIM 360، Procore، أو ما يماثلها).
- أوتوكاد (AutoCAD).
- معرفة بمعايير BIM (مثل ISO 19650، PAS 1192) ومواصفات مستوى التطوير (LOD).
- MS Project.
- إتقان متقدم لحزمة MS Office (Excel، Word).
دبلوم أو شهادة أو درجة علمية ذات صلة.
الحد الأدنى: 5 سنوات، الحد الأقصى: 8+ سنوات.
اللغات المطلوبة: الإنجليزية.
