مدير الوثائق

نحن نبحث عن مسؤول وثائق منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لإدارة دورة حياة الوثائق الفنية والإدارية لمشاريعنا الإنشائية الكبرى. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن الحفاظ على سلامة وتوفر وأمن جميع البيانات المتعلقة بالمشروع باستخدام منصة Aconex.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإدارة الكاملة لمنصة Aconex، بما في ذلك إعداد سير العمل، وإدارة الدليل العام، والإشراف على مستويات وصول المستخدمين.
• ضمان التزام جميع المشاركين في المشروع ببروتوكولات Aconex المعتمدة لترقيم الوثائق والإرساليات.
• إدارة دورة حياة الوثائق.
• تسجيل وحفظ وأرشفة جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة (الرسومات، طلبات المعلومات، المقدمات، والتعليمات الموقعية).
• إجراء فحوصات جودة شاملة على جميع الوثائق لضمان مطابقتها لمعايير الشركة والعميل فيما يتعلق بالتنسيق، واصطلاحات التسمية، ودقة البيانات الوصفية.
• مراقبة أوقات إنجاز الوثائق لضمان سير المشروع وفق الجدول الزمني وتحديد الاختناقات في عملية الموافقة.
• إعداد تقارير حالة أسبوعية وشهرية حول تدفقات الوثائق، والموافقات المعلقة، وطلبات المعلومات البارزة لمراجعة إدارة المشروع.
• ضمان التوزيع الخاضع للرقابة للوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين، والمقاولين من الباطن، والاستشاريين.
• تنظيم وثائق المشروع النهائية "كما تم البناء" وضمان تسليم رقمي سلس للعميل في نهاية دورة حياة المشروع.