مساعد إداري للموارد البشرية

المسمى الوظيفي: مساعد إداري في الموارد البشرية - مستوى مبتدئ

نظرة عامة على الوظيفة:
دعم فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية، وتنظيم الملفات، والحفاظ على إجراءات الموظفين.

المسؤوليات:

الملفات والتوثيق:
تنظيم وصيانة ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية، وضمان تحديث البيانات باستمرار.

إجراءات التوظيف:
المساعدة في نشر إعلانات الوظائف، وفرز السير الذاتية، وتنسيق مواعيد المقابلات مع المرشحين.

إجراءات الموظفين:
إعداد عقود العمل، وخطابات التعيين، والتصاريح، وضمان اتباع إجراءات التعيين للموظفين الجدد.

الحضور والغياب:
مراقبة سجلات الحضور والتصاريح، وإعداد التقارير الشهرية لقسم الرواتب.

تجديد الإقامة ونقل الكفالة.

المراسلات:
الرد على استفسارات الموظفين، وإعداد الخطابات الرسمية والمذكرات الداخلية.

الدعم الإداري:
ترتيب اجتماعات فريق الموارد البشرية، وكتابة محاضر الاجتماعات، وإعداد المقترحات البسيطة.