مساعد إداري للموارد البشرية

المسمى الوظيفي: مساعد إداري للموارد البشرية

نظرة عامة على الوظيفة:
دعم فريق الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية، وتنظيم ملفات الموظفين، وضمان الامتثال لإجراءات الموظفين.

المهام والمسؤوليات:

الملفات والتوثيق:
تنظيم وحفظ ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية، وضمان تحديث البيانات باستمرار.

إجراءات التوظيف:
المساعدة في نشر إعلانات الوظائف، وفرز السير الذاتية، وتنسيق مواعيد المقابلات مع المرشحين.

إجراءات الموظفين:
إعداد عقود العمل، وخطابات التعيين، والتصاريح، وضمان الامتثال لإجراءات تعيين الموظفين الجدد.

إدارة الحضور والغياب:
مراقبة سجلات الحضور والتصاريح، وإعداد التقارير الشهرية لقسم الرواتب.

التجديدات ونقل الكفالات.

المراسلات:
الرد على استفسارات الموظفين، وإعداد الخطابات الرسمية والمذكرات الداخلية.

الدعم الإداري:
تنظيم اجتماعات فريق الموارد البشرية، وكتابة المحاضر، وإعداد مقترحات تقييم بسيطة.