مدير إمدادات الخدمات اللوجستية

ملخص الوظيفة
مدير الإمداد مسؤول عن إدارة وتحسين جميع عمليات اللوجستيات والإمداد، بما في ذلك إدارة المستودعات، والتحكم في المخزون، وعمليات التسليم. يشمل ذلك التسليم الداخلي داخل الرياض والتنسيق مع الناقلين الخارجيين للتسليم خارج الرياض. تضمن هذه الوظيفة التحكم في التكاليف، وجودة الخدمة، والامتثال لعمليات الشركة، والإدارة السليمة لأصول الشركة مع تحسين الكفاءة والأداء باستمرار عبر عمليات اللوجستيات.

المسؤوليات الرئيسية:
اللوجستيات والتوزيع
إدارة عمليات اللوجستيات من البداية إلى النهاية بما في ذلك الاستلام، والتخزين، والتحويلات الداخلية، والانتقاء، والتعبئة، والتوزيع.
الإشراف على عمليات التسليم داخل الرياض باستخدام أسطول الشركة الخاص وسائقيها.
إدارة عمليات التسليم خارج الرياض عبر الناقلين الخارجيين، مع ضمان كفاءة التكلفة، وجودة الخدمة، والامتثال للشروط المتفق عليها.
تفاوض ومراقبة والتحكم في أسعار الناقلين والعقود وأدائهم (مستويات خدمة متفق عليها، ومؤشرات الأداء الرئيسية).
تحسين مسارات التسليم وجداوله واستخدام الحمولة لتقليل التكاليف وتحسين مستويات الخدمة.

إدارة المستودعات
الإشراف على عمليات المستودع اليومية، وضمان الاستخدام الفعال للمساحة والمعدات والقوى العاملة.
ضمان ظروف التخزين المناسبة، والتعامل مع المنتجات وتنظيمها وفقًا لمعايير الشركة.
الإشراف على استلام البضائع، بما في ذلك التحقق من الكمية، والجودة، والوثائق.
ضمان السلامة، والنظافة، والامتثال للإجراءات التشغيلية.

التحكم في المخزون والأنظمة
ضمان التوافق الكامل بين مخزون النظام والمخزون الفعلي.
إدارة جميع حركات المخزون في أنظمة تخطيط موارد المؤسسة/نظام إدارة المستودعات (الاستلام، التحويلات، التعديلات، التسليم).
إجراء جرد دوري وجرد فعلي كامل؛ والتحقيق في الفروقات وحلها.
تنفيذ ضوابط لتقليل الخسائر، والأضاف، والتقادم.

إدارة أسطول وأصول الشركة
التحكم في وإدارة أصول الشركة اللوجستية، بما في ذلك السيارات، والشاحنات الصغيرة، والشاحنات، ومعدات المستودعات.
ضمان الاستخدام الصحيح، والصيانة، والتأمين، والتسجيل، وتتبع مركبات الشركة.
مراقبة استهلاك الوقود، والمسافة المقطوعة، والتكاليف المتعلقة بالمركبات.
تنفيذ سياسات لحماية أصول الشركة وتقليل سوء الاستخدام أو التلف.

إدارة الناقلين الخارجيين
اختيار وتقييم وإدارة مزودي النقل الخارجيين للتسليم بين المدن والإقليمي.
التحكم في أداء الناقلين من حيث وقت التسليم، والتكلفة، وجودة التعامل، والوثائق.
ضمان الامتثال لمتطلبات السلامة، والقانونية، والشركة.
حل مشكلات التسليم، والمطالبات، وإخفاقات الخدمة مع شركاء النقل.

الامتثال للعمليات والتحسين المستمر
ضمان الالتزام الصارم بعمليات الشركة المتعلقة بالتخزين، والتحويلات، والمخزون، والتسليم.
تحديد أوجه القصور وقيادة مبادرات التحسين المستمر عبر اللوجستيات، والمستودعات، والنقل.
تنفيذ أفضل الممارسات لتحسين التحكم في التكاليف، والإنتاجية، وجودة الخدمة.

إدارة الفريق والأداء
قيادة وتدريب وتطوير موظفي المستودعات، والسائقين، ومنسقي اللوجستيات.
وضع مؤشرات أداء رئيسية وأهداف أداء للفرق وشركاء النقل.
تحسين كفاءة الفريق، والمساءلة، والمشاركة.
ضمان التوظيف المناسب، وتخطيط الورديات، وتوازن عبء العمل.

التقارير والتنسيق
إعداد وتحليل تقارير اللوجستيات والإمداد (تكاليف التسليم، أداء الناقلين، دقة المخزون).
التنسيق مع فرق المبيعات، والتجارة الإلكترونية، والمشتريات، والمالية، وخدمة العملاء.
دعم عمليات التدقيق، والمراجعات، والفحوصات المتعلقة باللوجستيات، والمخزون، والأصول.

مؤشرات الأداء الرئيسية
تكلفة التسليم لكل طلب (داخل الرياض وخارجها)
التسليم في الوقت المحدد وبالكامل
تكلفة الناقل الخارجي والامتثال للخدمة
دقة المخزون (النظام مقابل الفعلي)
استخدام الأصول والتحكم في تكاليف الصيانة
إنتاجية فريق المستودعات والتسليم

المؤهلات والخبرة
بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو إدارة العمليات.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة اللوجستيات، والمستودعات، والتوزيع.
خبرة مثبتة في إدارة الناقلين من الأطراف الثالثة وأساطيل التسليم.
معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسة/نظام إدارة المستودعات وضوابط المخزون.
خبرة في عمليات اللوجستيات في المملكة العربية السعودية مطلوبة.

المهارات والكفاءات
مهارات تفاوض قوية وإدارة موردين
قدرات تحكم في التكاليف وتحليلية
مهارات قيادية وإدارة أشخاص
منضبط بالعمليات مع اهتمام قوي بالتفاصيل
القدرة على إدارة أصحاب مصلحة متعددين وأولويات متعددة
معرفة بأنظمة النقل المحلية والسوق في المملكة العربية السعودية