الهدف الوظيفي
المشتري مسؤول عن تنفيذ أنشطة المشتريات الشاملة للمواد والخدمات بما يتوافق مع استراتيجيات المشتريات المعتمدة، وسياسات الشركة، ومؤشرات الأداء الرئيسية المستهدفة. يضمن الدور توفر المواد في الوقت المناسب، وتحسين التكلفة، والامتثال لإجراءات الشراء، والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين باستخدام منصتي SAP S/4HANA و Ariba.
المسؤوليات الرئيسية
تنفيذ المشتريات
- تنفيذ أنشطة المشتريات للمواد والخدمات ضمن الفئات المخصصة.
- إنشاء وإدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء من خلال SAP S/4HANA MM و SAP Ariba.
- معالجة طلبات الشراء المدفوعة بـ MRP وطلبات الشحن المباشر بما يتماشى مع تخطيط الطلب.
- ضمان الإصدار والمتابعة والإغلاق في الوقت المناسب لأوامر الشراء.
إدارة الموردين والتفاوض
- اختيار الموردين المؤهلين وفقًا لقوائم الموردين المعتمدة ومتطلبات المحتوى المحلي.
- إجراء مفاوضات تجارية تغطي السعر، والتسليم، وشروط الدفع، والشروط التعاقدية.
- الحفاظ على علاقات مهنية مع الموردين لضمان استمرارية التوريد وتحسين الأداء.
الامتثال والحوكمة
- ضمان الامتثال الصارم لسياسات الشراء والإجراءات والمبادئ التوجيهية وأفضل الممارسات الخاصة بالشركة.
- الحصول على جميع الموافقات الداخلية المطلوبة لأوامر الشراء والعقود قبل الإصدار.
- ضمان التزام العقود وأوامر الشراء بالمتطلبات التعاقدية والقانونية.
التخطيط والتنسيق
- التنسيق بشكل وثيق مع المستخدمين النهائيين، والهندسة، والتخطيط، وفرق المالية لمواءمة أنشطة المشتريات مع الاحتياجات التشغيلية.
- تقديم مدخلات لتخطيط المشتريات، واستراتيجيات التوريد، وخطط تنفيذ المشاريع.
- دعم مبادرات تحسين المخزون لمنع النقص وتقليل المخزون الزائد.
إدارة التكلفة والأداء
- دعم مبادرات خفض التكاليف من خلال التوريد والتفاوض الفعالين.
- مراقبة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها مثل التسليم والجودة والاستجابة.
- الحفاظ على أنشطة المشتريات ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المخصصة بما في ذلك المهلة الزمنية، وتوفير التكاليف، ومقاييس الامتثال.
التوثيق وإعداد التقارير
- إعداد وإدارة وثائق المشتريات بما في ذلك حزم أوامر الشراء والعقود والموافقات والإرساليات الرسمية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة داخل SAP لأغراض التدقيق وإعداد التقارير وإمكانية التتبع.
- دعم تقارير المشتريات الدورية وعمليات التدقيق حسب الحاجة.
