في عالمٍ مليءٍ بالاحتمالات، اسعَ وراء ما يفتح لك آفاقًا لا حصر لها. تخيّل ما هو قادم! في بارسونز، يمكنك أن تتخيّل مسيرةً مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاصٍ استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدّر الأفراد، وتتبنّى المرونة، وتعزّز النمو، ننمي ثقافةً مبتكرةً تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.
وصف الوظيفة:
تسعى بارسونز إلى توظيف كبير مراقبي المستندات ذي خبرةٍ واسعةٍ واهتمامٍ بالتفاصيل للإشراف على جميع أنشطة إدارة المستندات والتحكم بها لبرنامج تطوير مطارٍ واسع النطاق. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة أنظمة توثيق المشروع، وضمان الامتثال لإجراءات التحكم في المستندات، والحفاظ على سجلاتٍ دقيقة، ودعم تدفق المعلومات بكفاءةٍ عبر الفرق متعددة التخصصات. يتطلب الدور مهاراتٍ تنظيميةً قوية، وقدرةً قيادية، وخبرةً في العمل على مشاريع البنية التحتية أو الطيران المعقدة.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرةٍ لا تقل عن 8 سنوات في مجال التحكم في المستندات، بما في ذلك خبرةٌ في قيادة فرق التحكم في المستندات في مشاريع البناء أو البنية التحتية أو المطارات الكبيرة.
ما الذي ستناط بك مهامه:
- إنشاء وصيانة أنظمة وعمليات وإجراءات التحكم في مستندات المشروع وفقًا لمتطلبات المشروع والعميل.
- إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وحفظ وأرشفة جميع مستندات المشروع.
- ضمان التحكم في جميع المستندات الواردة والصادرة وتسجيلها وإرسالها بشكلٍ سليمٍ وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على أنظمة ترقيم المستندات وضوابط المراجعات وسير عمل المستندات.
- إدارة وصيانة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وضمان دقة البيانات وسلامتها.
- ضمان الامتثال لمعايير الشركة وإجراءات المشروع ومتطلبات إدارة الجودة.
- مراقبة أنشطة التحكم في المستندات لضمان التوافق مع الالتزامات التعاقدية والتنظيمية.
- دعم عمليات التدقيق وضمان حفظ جميع السجلات في حالةٍ جاهزةٍ للتدقيق.
- التنسيق مع فرق الهندسة والإنشاء والمشتريات والتجارية وفرق العميل بشأن تقديم المستندات والموافقات عليها.
- العمل كنقطة اتصالٍ رئيسيةٍ لمسائل التحكم في المستندات بين المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة.
- تتبع دورات مراجعة المستندات ومتابعة التقديمات والموافقات المتأخرة.
- تسهيل التواصل الفعّال وتدفق المعلومات عبر فرق المشروع.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات وسجلات التقديم والإجراءات المعلقة وأداء سير العمل.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بأوقات إنجاز المستندات ومقاييس الامتثال.
- تقديم تقارير دقيقة لإدارة المشروع وأصحاب المصلحة.
- تحديد الاختناقات والتوصية بتحسينات العمليات.
- قيادة والإشراف على مراقبي المستندات وموظفي الدعم الإداري.
- تقديم التدريب والتوجيه بشأن إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات.
- توزيع عبء العمل بفعالية وضمان الحفاظ على إنتاجية الفريق ومعايير الجودة.
- تعزيز ثقافة الدقة والمساءلة والتحسين المستمر.
- ضمان الصيانة والأرشفة السليمة لجميع سجلات المشروع طوال دورة حياة المشروع.
- إدارة مستندات التسليم النهائية وسجلات "كما تم التنفيذ" ومستندات الإغلاق.
- ضمان التخزين والاسترجاع الآمنين للمستندات السرية والحساسة.
- دعم أنشطة إغلاق المشروع ومتطلبات الاحتفاظ بالسجلات طويلة الأجل.
المهارات المطلوبة التي ستتمتع بها:
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجالٍ ذي صلة.
- خبرةٌ لا تقل عن 10 سنوات في التحكم في المستندات ضمن مشاريع البناء أو البنية التحتية أو المطارات.
- خبرةٌ في قيادة وظائف التحكم في المستندات في مشاريع واسعة النطاق أو متعددة التخصصات.
- فهمٌ قويٌ لعمليات وسير عمل توثيق المشاريع.
- إتقان منصات أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو Documentum أو أنظمةٍ مماثلة.
- معرفةٌ قويةٌ بمعايير وإجراءات وأفضل الممارسات في التحكم في المستندات.
- مهاراتٌ تنظيميةٌ ممتازةٌ ومهاراتٌ ممتازةٌ في إدارة الوقت.
- مهاراتٌ قويةٌ في التواصل والتنسيق.
- اهتمامٌ عالٍ بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على إدارة أولوياتٍ متعددةٍ في بيئة مشاريع سريعة الخطى.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office.
المهارات المستحسنة التي ستتمتع بها:
- خبرةٌ في العمل على مشاريع المطارات أو الطيران أو البنية التحتية الضخمة.
- معرفةٌ بأنظمة إدارة الجودة ISO ومعايير الامتثال.
- خبرةٌ في إدارة التحكم في المستندات خلال مراحل إغلاق المشروع والتسليم.
- قدراتٌ قياديةٌ قويةٌ وقدراتٌ قويةٌ في إدارة الفرق.
- القدرة على العمل بفعاليةٍ في بيئاتٍ متعددة الثقافات والتخصصات.
توظف بارسونز بشكلٍ متساوٍ في جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.
نحن نستثمر حقًا في رفاهية موظفينا ونهتم بها، ونوفر فرص نموٍ لا حصر لها، فالسماء هي الحد، لذا اهدف إلى النجوم! تخيّل ما هو قادم وانضم إلى مهمة بارسونز. قدّم طلبك اليوم!
تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/ .
