مدير - تصميم المحطات

"مدير تصميم المحطات هو دور يتعامل مباشرة مع العميل ومسؤول عن تخطيط وتنسيق والتحكم في عملية التصميم لسلسلة من محطات السكك الحديدية ضمن مشروع سكك حديدية عملاق. يركز هذا المنصب على إدارة العمليات بدلاً من الإنتاج التقني للتصميم. ستضمن أن الأنشطة التصميمية متسلسلة بشكل صحيح، وأن أصحاب المصلحة مشاركون في الوقت المناسب، وأن الموافقات يتم الحصول عليها، وأن المعلومات تتدفق بسلاسة بين التخصصات والعميل والأطراف الخارجية. ستدعم القيادة العليا مع العمل كمنسق يومي ونقطة اتصال للعميل بشأن مسائل عملية التصميم المتعلقة بمحطات الهضبة العليا.

المسؤوليات الرئيسية

1. تنسيق العميل وأصحاب المصلحة

• العمل كنقطة اتصال منتظمة للعميل بشأن مسائل عملية التصميم لمحطات الهضبة العليا.
• تنظيم وقيادة اجتماعات تنسيق التصميم الروتينية، وتوثيق الإجراءات والقرارات وبنود المتابعة.
• تسجيل وتتبع متطلبات العميل وقراراته، وضمان إبلاغها لفرق التصميم المعنية.
• تنسيق التقديمات والردود على السلطات والجهات التنظيمية والأطراف الثالثة، بما يتوافق مع عمليات الموافقة المحددة.

2. تخطيط ومراقبة عملية التصميم

• المساعدة في تطوير وصيانة خطة إدارة التصميم وسير العمل لمحطات الهضبة العليا.
• إنشاء وصيانة جداول زمنية مفصلة لعملية التصميم، بما في ذلك دورات المراجعة وتواريخ التقديم ومعالم الموافقة.
• تنسيق المدخلات من الفرق متعددة التخصصات (العمارة، المدني/الإنشائي، الكهروميكانيكية، الأنظمة، السلامة، إمكانية الوصول، التشغيل) وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها.
• إدارة عمليات تنسيق الواجهات بين تصميم المحطات والأصول المجاورة (المسار، الجسور، الأنظمة، المجال العام، المرافق) لضمان التبادل timely للمعلومات.
• دعم تنفيذ عمليات ضبط التغييرات، وضمان توثيق التعديلات على التصميم ومعالجتها عبر الخطوات المتفق عليها.

3. مراقبة التقدم وإعداد التقارير

• تتبع التقدم مقابل معالم عملية التصميم، وتحديد التأخيرات والاختناقات والمخاطر الناشئة.
• إعداد تقارير حالة وعروض تقديمية منتظمة للعميل والقيادة الداخلية، مع إبراز القرارات القادمة وبنود المسار الحرج.
• العمل مع قادة التخصصات لتطوير وتنفيذ خطط التعافي أو التخفيف عندما تكون معالم العملية في خطر.

4. الجودة والمخاطر والامتثال (المركز على العمليات)

• ضمان أن مخرجات التصميم تتبع سير عمل المراجعة والفحص والموافقة المتفق عليه قبل الإصدار للعميل أو السلطات.
• الحفاظ على سجل مخاطر عملية التصميم (مثل المدخلات المتأخرة، تأخيرات الموافقة، التعليقات غير المحلولة) وتنسيق إجراءات التخفيف مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• دعم الامتثال من خلال ضمان تضمين الفحوصات التقنية والسلامة والتنظيمية اللازمة في المراحل المناسبة من عملية التصميم.
• تعزيز الالتزام بأنظمة وإجراءات إدارة الجودة للمشروع.

5. التنسيق مع الفرق التقنية والبناء

• التعاون الوثيق مع قادة التخصصات التقنية لفهم متطلبات المراجعة الخاصة بهم ودمجها في الجدول الزمني للعملية.
• تنظيم وتسهيل جلسات مراجعة قابلية البناء والتشغيل والصيانة، وتوثيق وتتبع الإجراءات الناتجة.
• ضمان تغذية ملاحظات فرق البناء والتشغيل في سير عمل التصميم ومراقبتها حتى الحل.

6. التوثيق والأنظمة وإدارة البيانات

• الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لقرارات التصميم والموافقات وتتبع الإجراءات للمحطات.

• العمل مع فرق ضبط الوثائق وإدارة المعلومات لضمان الاستخدام السليم لبيئات البيانات المشتركة (CDE) وأدوات التعاون.

• دعم تنفيذ والتحسين المستمر للأدوات والمنصات الرقمية المستخدمة لإدارة عملية التصميم.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو تخصص ذي صلة.

• مؤهل مهني في إدارة المشاريع (مثل PMP أو PRINCE2 أو ما يعادله) ميزة إضافية.

• خبرة 10+ سنوات في إدارة المشاريع أو تنسيق التصميم في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو السكك الحديدية أو النقل.

• خبرة مثبتة في إدارة عمليات التصميم وسير العمل والموافقات في بيئات معقدة متعددة أصحاب المصلحة.

• خبرة في مشاريع محطات السكك الحديدية أو المترو (بما في ذلك المحطات المرتفعة أو محطات الهضبة) مرغوبة للغاية.

• الإلمام بأطر إدارة التصميم وممارسات ضبط الوثائق وبيئات البيانات المشتركة.

• فهم جيد لدورة حياة مشروع السكك الحديدية وعمليات الموافقة التنظيمية، حتى لو لم يكن يعمل كمصمم تقني.

• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية، مع القدرة على إدارة أنشطة تصميم متوازية متعددة.

• مهارات تواصل واضحة وواثقة، كتابيًا وشفهيًا، في بيئة تتعامل مع العميل.

• الكفاءة في التخطيط والجدولة، بما في ذلك استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل MS Project أو Primavera أو ما شابه).

• القدرة على تسهيل الاجتماعات وورش العمل، ودفع إنجاز الإجراءات، والحفاظ على الزخم عبر الفرق.

• الاهتمام بالتفاصيل مع التركيز على التوثيق وإمكانية التتبع والامتثال للعمليات.

• عقلية تعاونية، قادرة على العمل بفعالية مع الفرق متعددة التخصصات وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• مهارات حل المشكلات مع القدرة على تحديد المشكلات مبكرًا واقتراح حلول عملية للعمليات."