مدير أول محطات الهضبة العليا هو دور موجه للعملاء، مسؤول عن إدارة وحوكمة عملية التصميم لسلسلة من محطات السكك الحديدية المعقدة ضمن مشروع سكك حديدية ضخم. ينصب تركيز هذا الدور على العملية والتنسيق وإدارة الواجهات، وليس على إنتاج التصميم الفني. ستضمن توفر الأشخاص المناسبين والمعلومات والموافقات وخطوات الحوكمة اللازمة، بحيث تتقدم تصاميم المحطات بكفاءة وشفافية وبما يتوافق مع توقعات العميل والبرنامج الزمني ومتطلبات الجودة. ستكون نقطة الاتصال الأساسية للعميل في جميع مسائل عملية التصميم لمحطات الهضبة العليا، وتنسق الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، وتضمن مساراً قوياً وموثقاً جيداً من مراحل التصميم المبكرة وحتى التصميم المعتمد للإنشاء.
المسؤوليات الرئيسية
- التواصل مع العميل وأصحاب المصلحة (مرتكز على العملية)
- تمثيل الواجهة الرئيسية مع العميل فيما يخص عملية التصميم لنطاق محطات الهضبة العليا.
- قيادة اجتماعات التنسيق ومتابعة التقدم في التصميم بشكل دوري، مع التركيز على حالة العملية ونقاط اتخاذ القرار والموافقات والإجراءات المعلقة.
- توضيح وتوثيق متطلبات العميل وقراراته وتغييراته، وضمان إدخالها بشكل صحيح في سير عمل التصميم.
- التنسيق مع الجهات الرسمية والهيئات التنظيمية والأطراف الثالثة لإدارة عملية الموافقات وجداول التقديم وحلقات التغذية الراجعة.
- إدارة عملية التصميم والحوكمة
- تحديد وتنفيذ وصيانة خطة واضحة لإدارة التصميم لمحطات الهضبة العليا، بما في ذلك مسارات العمل والمراحل وخطوات الموافقة.
- إنشاء وإدارة دورات مراجعة التصميم وعمليات حل الملاحظات وخطوات الموافقة الرسمية لجميع مخرجات تصميم المحطات.
- تنسيق المدخلات متعددة التخصصات (الهندسة المعمارية، المدنية/الإنشائية، الميكانيكية والكهربائية والسباكة، الأنظمة، السلامة من الحرائق وحماية الأرواح، إمكانية الوصول، التشغيل) من خلال عملية منظمة، وضمان المساهمات في الوقت المناسب.
- إدارة عمليات الواجهات بين تصميم المحطات وعناصر المشروع الأخرى (المسار، الجسور، الأنظمة، المجال العام، المرافق)، وضمان وضوح تدفق المعلومات والمسؤوليات.
- ضمان اتباع التغييرات والتباينات وتحديثات التصميم لعمليات إدارة التغيير الخاضعة للرقابة وتوثيقها بالكامل.
- التنسيق البرامجي وتنسيق الموارد
- تطوير وصيانة الجدول الزمني لعملية التصميم، بما في ذلك المعالم الرئيسية وتواريخ المراجعة والمواعيد النهائية للتقديم والجداول الزمنية للموافقات.
- مراقبة تقدم فرق التصميم مقابل معالم العملية، وتحديد المخاطر والتنسيق لخطط التعافي أو التسريع عند الحاجة.
- تنسيق تخطيط الموارد لأنشطة التصميم (وليس الإدارة المباشرة للمصممين)، وضمان القدرة الكافية في مراحل المراجعة والتقديم الحرجة.
- دعم الفرق التجارية من خلال توفير معلومات الجدول الزمني والعملية ذات الصلة بأوامر التغيير والتباينات والمطالبات.
- الجودة والمخاطر والامتثال (من منظور العملية)
- تنفيذ والإشراف على حوكمة عملية التصميم وفقاً لخطط جودة المشروع وأنظمة إدارة الجودة (ISO).
- ضمان اتباع مخرجات التصميم لخطوات المراجعة والفحص والموافقة المتفق عليها قبل تقديمها إلى العميل أو الجهات الرسمية.
- الحفاظ على سجل مخاطر متعلق بعملية التصميم (مثل تأخر المدخلات، موافقات أصحاب المصلحة، تبعيات الواجهات) والتنسيق لإجراءات التخفيف.
- ضمان دمج فحوصات الامتثال للقوانين والمعايير والمتطلبات التنظيمية في العملية وإتمامها في المراحل الصحيحة.
- تعزيز اعتبارات الصحة والسلامة والاستدامة من خلال ضمان إدراج المراجعات ذات الصلة (مثل السلامة في التصميم، البيئية، إمكانية الوصول) رسمياً في عملية التصميم.
- التنسيق مع القادة الفنيين والإنشاءات
- العمل عن كثب مع قادة التخصصات والمديرين الفنيين لفهم متطلبات التصميم والقيود واحتياجات المراجعة الخاصة بهم، وترجمتها إلى خطوات عملية وجداول زمنية.
- تسهيل مراجعات قابلية الإنشاء والتشغيل من خلال تنظيم ورش العمل ولجان المراجعة وجلسات التغذية الراجعة المنظمة في مراحل التصميم الرئيسية.
- ضمان إشراك فرق الإنشاء والتشغيل والصيانة من خلال عملية محددة، والتقاط مدخلاتهم وتتبعها وحلها ضمن سير عمل التصميم.
- التوثيق والتقارير والأنظمة
الحفاظ على توثيق واضح لقرارات التصميم والإجراءات والموافقات، وضمان مسارات تدقيق قوية لعملية تصميم محطات الهضبة العليا.
الإشراف على استخدام بيئات البيانات المشتركة (CDE) وأنظمة التحكم في المستندات ومنصات التعاون لدعم تنسيق التصميم بكفاءة.
إنتاج تقارير دورية موجهة للعميل حول حالة عملية التصميم (المعالم المحققة، القرارات القادمة، المخاطر، والقيود).
درجة البكالريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير مفضلة.
الشهادات المهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP أو PRINCE2) أو الوضع المهني المعتمد مرغوب فيه بشدة.
خبرة 15+ عاماً في إدارة المشاريع في مشاريع البنية التحتية الكبيرة أو السكك الحديدية أو النقل، مع تركيز قوي على عملية التصميم والتنسيق.
خبرة مثبتة في إدارة مسارات عمل التصميم والموافقات وتنسيق أصحاب المصلحة في بيئات المشاريع الضخمة أو متعددة المحطات أو المشاريع العملاقة.
الخبرة في مشاريع محطات السكك الحديدية/المترو (بما في ذلك المحطات المرتفعة أو محطات الهضاب) مفضلة بشدة.
الإلمام بأطر إدارة التصميم وبيئات البيانات المشتركة وأنظمة التحكم في المستندات.
فهم معايير صناعة السكك الحديدية ومتطلبات تصميم المحطات وعمليات الموافقة التنظيمية.
مهارات قوية في إدارة العمليات والتنظيم، مع القدرة على هيكلة أنشطة التصميم المعقدة متعددة أصحاب المصلحة.
مهارات تواصل ممتازة مع العملاء؛ القدرة على عرض حالة العملية والمخاطر والخيارات بوضوح وبناءة.
قدرة مثبتة على التنسيق عبر تخصصات ومنظمات وثقافات متعددة في بيئة مشاريع ضخمة سريعة الخطى.
كفاءات قوية في التخطيط والجدولة وإدارة المخاطر، مع خبرة في استخدام أدوات وأنظمة إدارة المشاريع.
القدرة على تسهيل الاجتماعات وورش العمل، ودفع القرارات، وحل القضايا من خلال المتابعة المنظمة وتتبع الإجراءات.
الاهتمام بالتفاصيل، مع التركيز على التوثيق وإمكانية التتبع والامتثال.
