مسؤول العقود

أعد تصور ما هو ممكن

ملخص المنصب:

يجب أن يمتلك مسؤول العقود خبرة في: الوعي التجاري والقانوني والتعاقدي، إلى جانب القيادة والتحفيز. كما يجب على مسؤول العقود هذا المساعدة في توفير الضمانات لتسليم المشروع وفقاً لأهداف المشروع ووحدة الأعمال والشركة. احترام والالتزام وتعزيز سمعة الشركة في السلامة والتميز والنزاهة الأخلاقية، والبقاء يقظاً لتحديد مجالات المخاطر والفرص وفقاً للعقود وسياسات وإجراءات الشركة والممارسات التنظيمية ومدونة السلوك والأخلاقيات والتشريعات.

المسؤوليات الرئيسية:

· تطوير وتفاوض وإدارة جميع الاتفاقيات/العقود التجارية للتخفيف من المخاطر وتحسين الفرص.

· تقديم الدعم التجاري/التعاقدي المستمر، مع ضمان امتثال الممارسات التجارية.

· دعم عملية منح العقود قبل/بعد الترسية.

· فهم كفؤ للعقود والإدارة المطلوبة لها.

· ضمان أن متطلبات staffing للعقود، سواء من حيث العدد والجودة، كافية لتلبية متطلبات المشروع.

· استخدام الخبرة المهنية للتحقق والإشراف والتفاوض و/أو الموافقة على الاتفاقيات التجارية مع الأطراف الثالثة.

· الامتثال لخطوط وحدود السلطة.

· تحليل وإعداد التقارير عن المواقف المعقدة والفرص/المخاطر المحتملة للتغييرات في التكلفة والجدول الزمني.

· ضمان اتباع الإجراءات واقتراح تغييرات إذا كان هناك مجال للتحسين.

· الحفاظ على علاقات جيدة وتسهيل تبادل المعلومات بين الشركة والمقاولين وداخلياً لضمان توافق الأهداف الاستراتيجية.

· مراجعة مواصفات العقد، والعمل مع أصحاب المصلحة (مدير المشروع/مدير المشروع) لتحديد المخاطر أو الفجوات.

· إشراك الفريق القانوني بشكل انتقائي في بعض الأحيان عندما يكون الدعم القانوني ضرورياً.

· حماية مصالح الأعمال من خلال ضمان حل النزاعات التعاقدية بسرعة واجتهاد.

· الفهم الكامل وبالتالي إحاطة الأطراف المعنية بشأن تفسير الالتزامات التجارية على كل من العقود والعملاء، والتأثير التجاري/التعاقدي لأي فشل في تحقيق هذه الالتزامات.

· أن يكون عضواً نشطاً في فريق المشروع متعدد الوظائف، والتواصل مع الهندسة والمشتريات والعمليات والوظائف الأخرى؛ تحديد المجالات المحتملة للقلق وحلها قبل أن تصبح مشاكل.

· اتباع والامتثال لإجراءات وتقنيات الشركة والمشروع، واقتراح تحديثات أو تكاملات تعتبر مفيدة.

· ضمان تنفيذ الممارسات الجيدة والضوابط الصارمة فيما يتعلق بأوامر التغيير والتغييرات والمطالبات، إلخ (بما في ذلك تقييم مطالبات الرسوم وتقديم المشورة بشأن حل النزاعات).

· الحفاظ على سجلات العقود / أوراق التتبع والامتثال لبروتوكولات إعداد التقارير.

· دعم عملية إدارة المطالبات والتغييرات.