مدير أصحاب المصلحة

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

تطوير وصيانة سجل أصحاب المصلحة، وخطة المشاركة، ومصفوفة التواصل، ومتتبع إجراءات أصحاب المصلحة.

التنسيق مع الجهات المختصة والمرافق والمشغلين ومسارات العمل الداخلية لتحديد المتطلبات والقيود.

تيسير اجتماعات أصحاب المصلحة، وتدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات، وضمان نقل المتطلبات إلى فرق التصميم/المشتريات/التراخيص.

دعم مواءمة مدخلات أصحاب المصلحة مع متطلبات FEL3 وطلب تقديم العروض (RFP) والتراخيص والإنشاء.

تصعيد قضايا أصحاب المصلحة غير المحلولة ودعم اتخاذ القرارات الإدارية بخيارات واضحة.

مجالات النتائج الرئيسية

دقة سجل أصحاب المصلحة

المشاركة والإجراءات في الوقت المناسب

التقاط المتطلبات

حل قضايا التنسيق البيني

سجلات التواصل

مسؤوليات الجودة

طلب الموارد اللازمة لاستمرارية وكفاءة نظام إدارة الجودة وزيادة الالتزام داخل الوحدة.

ضمان امتثال جميع الأنشطة داخل الوحدة للقوانين والمعايير الوطنية/الدولية المعمول بها والقواعد الأخلاقية.

تنفيذ أنشطة المشروع وفقاً لنظام إدارة الجودة وضمان اتباع القواعد بفعالية.

العمل وفقاً لنظام إدارة الجودة والمساهمة في تطويره وتحسينه المستمر.

مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة

تنفيذ برامج السلامة الخاصة بشركة Assystem within الفريق والالتزام باستمرار بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة والمتطلبات القانونية المعمول بها.

الحفاظ على تنظيم مناطق العمل وخلوها من المخاطر؛ والإبلاغ الفوري عن الانحرافات والأعطال والمخاطر وحوادث الصحة والسلامة والبيئة إلى ممثل الصحة والسلامة والبيئة أو المدير المباشر.

المشاركة في الضوابط التشغيلية للقضاء على المخاطر المكتشفة حديثاً أو التخفيف منها ودعم التحقيقات في الحوادث عند الحاجة.

ضمان عدم تعريض الإجراءات الشخصية للسلامة الشخصية أو سلامة الآخرين للخطر؛ والتعاون في مسائل الصحة والسلامة وإيقاف العمل إذا كانت الظروف غير آمنة.

التخصص

مشاركة أصحاب المصلحة والتنسيق البيني وتخطيط التواصل مع الجهات المختصة

الدرجة العلمية

درجة البكالوريوس في الهندسة أو التخطيط أو إدارة المشاريع أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة.

التدريب/الشهادات

يفضل التدريب في إدارة أصحاب المصلحة/التنسيق البيني أو شهادة PMP أو ما يعادلها.

المعرفة التقنية

سجلات أصحاب المصلحة، وخطط المشاركة، والتنسيق مع الجهات المختصة، ومصفوفات التنسيق البيني، وسجلات التواصل، وتتبع المتطلبات التنظيمية.

الحد الأدنى لسنوات الخبرة

15+ سنة