مدير أصحاب المصلحة

يدعم مدير أصحاب المصلحة تنسيق وتتبع وحوكمة أنشطة أصحاب المصلحة عبر مشاريع البنية التحتية والمرافق. يتحمل الدور مسؤولية إدارة الموافقات والتصاريح وشهادات عدم الممانعة (NOCs) وإجراءات أصحاب المصلحة والتزامات المشروع مع ضمان الامتثال لعمليات الحوكمة المعتمدة وإجراءات إشراك أصحاب المصلحة. بالعمل عن كثب مع فرق المشروع والاستشاريين ومطوري الأراضي (LDCs) وممثلي المالك (AORs) والمقاولين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الداخليين، يدعم مدير أصحاب المصلحة التسليم الناجح لمشاريع البنية التحتية بما في ذلك الكهرباء والمياه ومياه الصرف الصحي والغاز والاتصالات وأنظمة الحريق وسلامة الحياة (FLS). سيكون المرشح الناجح مبادِراً استباقياً قادراً على إدارة أنشطة أصحاب المصلحة المسندة إليه بشكل مستقل، وتحديد أولويات عبء العمل، ودفع الإجراءات حتى الإنجاز، والحفاظ على المساءلة عن المخرجات مع اتباع عمليات الحوكمة والتصعيد المعتمدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق أنشطة أصحاب المصلحة والموافقات والتصاريح وشهادات عدم الممانعة (NOCs) والمراجعات الفنية عبر مشاريع البنية التحتية والمرافق.

• الحفاظ على متتبعات أصحاب المصلحة وسجلات الموافقات وسجلات الإجراءات وسجلات الحوكمة.

• إعداد تقارير أصحاب المصلحة ولوحات المعلومات والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات (MoMs).

• تنسيق الاجتماعات وورش العمل وجلسات إشراك أصحاب المصلحة.

• مراقبة التزامات أصحاب المصلحة وضمان الإغلاق في الوقت المناسب للإجراءات.

• التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين ومطوري الأراضي (LDCs) وممثلي المالك (AORs) والمقاولين ومقدمي الخدمات لدعم تسليم المشروع.

• دعم أنشطة أصحاب المصلحة المتعلقة بالكهرباء والمياه ومياه الصرف الصحي والغاز والاتصالات وأنظمة الحريق وسلامة الحياة (FLS).

• تحديد المخاطر والتأخيرات وقضايا التنسيق المتعلقة بأصحاب المصلحة وتصعيدها عبر قنوات الإدارة المناسبة.

• إظهار الملكية والمساءلة عن أنشطة أصحاب المصلحة والمخرجات المسندة.

• إدارة عبء العمل وتحديد أولوياته بشكل مستقل مع دفع إجراءات أصحاب المصلحة نحو الإنجاز الناجح.

• ضمان الامتثال لعمليات الحوكمة المعتمدة وسير العمل وبروتوكولات التصعيد.

• دعم مبادرات التوعية بأصحاب المصلحة وتعزيز فهم متطلبات وعمليات موافقات أصحاب المصلحة.

• الحفاظ على معرفة عملية بمتطلبات البلدية وعمليات التصاريح والموافقات التنظيمية ومسؤوليات أصحاب المصلحة ذات الصلة بتطوير البنية التحتية.

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة أصحاب المصلحة أو تسليم البنية التحتية أو تنسيق المرافق أو حوكمة المشاريع أو تنسيق المشاريع.

• خبرة في تنسيق استشاريين ومقاولين ومطوري أراضٍ (LDCs) وممثلي مالك (AORs) وأصحاب مصلحة متعددين في المشروع.

• مهارات قوية في التواصل وإعداد التقارير والتنسيق والتنظيم.

• إتقان Microsoft Excel وPowerPoint وWord وTeams.

تشمل الكفاءات الأساسية ما يلي:

• تنسيق أصحاب المصلحة
• الامتثال للحوكمة
• تنسيق الموافقات والتصاريح وشهادات عدم الممانعة (NOCs)
• تنسيق البنية التحتية والمرافق
• الوعي بعمليات البلدية والعمليات التنظيمية
• إعداد التقارير والتوثيق
• تحديد المخاطر والتصعيد
• تتبع الإجراءات والمتابعة
• التواصل وإدارة العلاقات
• الملكية والمساءلة
• عقلية المبادرة الذاتية
• العمل الجماعي والتعاون