المسؤوليات الرئيسية
تنسيق التوظيف والتعيين
- تنسيق عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لجميع التعيينات بما في ذلك نشر الوظائف، والبحث عن المرشحين، وجدولة المقابلات، والتحقق من المراجع، والتفاوض على العروض، وإدماج الموظفين الجدد.
- الشراكة مع مديري التوظيف لتحديد متطلبات الأدوار ونطاقها ومعايير تقييم المرشحين.
- إدارة العلاقات مع وكالات التوظيف الخارجية وشركات البحث للتعيينات العليا، لا سيما الأدوار على مستوى المدير التي تُضاف عبر أقسام العمليات والتجارية والعلامة التجارية.
- بناء قاعدة من المرشحين من خلال البحث النشط والشبكات المهنية وعلاقات قطاع الرفاهية السعودي.
- إدارة تجربة المرشح من التواصل الأولي حتى الإدماج لتعكس جودة العلامة التجارية
الإدماج وتجربة الموظفين
- تصميم وتشغيل برامج الإدماج التي تعرّف الموظفين الجدد بالعلامة التجارية والثقافة والممارسات التشغيلية.
- إدارة تجربة التسعين يوماً الأولى لجميع الموظفين الجدد بما في ذلك المتابعة الدورية وتنسيق التدريب ودعم الاندماج.
- بناء ثقافة عمل مرحبة تتناسب مع علامة تجارية فاخرة ذات إرث عريق، مع الموازنة بين المعايير المهنية والدفء والحسّ الحرفي لهوية العلامة التجارية.
- إجراء مقابلات الخروج وجمع ملاحظات الموظفين لتحسين تجربة مكان العمل باستمرار.
إدارة التعويضات والمزايا
- تشغيل إدارة التعويضات في المؤسسة بما في ذلك معالجة الرواتب الشهرية بالتنسيق مع المدير المالي.
- إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك التأمين الطبي وحسابات مكافأة نهاية الخدمة والبدلات (السكن والنقل) وبرامج تذاكر السفر السنوية.
- الحفاظ على سجلات التعويضات وضمان الامتثال لمتطلبات قانون العمل السعودي.
- دعم عمليات مراجعة التعويضات وتخطيط الرواتب بالتنسيق مع الرئيس التنفيذي وقادة الأقسام.
- إدارة communications تعويضات الموظفين وحل الأسئلة أو المشكلات المتعلقة بالتعويضات
الامتثال الوظيفي وقانون العمل السعودي
- ضمان امتثال المؤسسة لقانون العمل السعودي بما في ذلك معايير عقود العمل وساعات العمل واستحقاقات الإجازة والتزامات نهاية الخدمة وإجراءات إنهاء الخدمة.
- الحفاظ على الوثائق الوظيفية بما في ذلك العقود والتعديلات وسجلات الأداء والوثائق التأديبية.
- مواكبة التغييرات في قانون العمل السعودي ومتطلبات وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- دعم المستشار القانوني عند الحاجة في المسائل المتعلقة بالتوظيف.
- إدارة عمليات شكاوى الموظفين وضمان معالجة عادلة وموثقة لقضايا مكان العمل.
إدارة السعودة (نطاقات)
- تتبع وإدارة نسبة السعودة في المؤسسة مقابل متطلبات برنامج نطاقات.
- تطوير استراتيجيات توظيف تعزز مكانة المؤسسة في السعودة مع جذب أفضل المواهب المتاحة.
- التنسيق مع قادة الأقسام بشأن قرارات التوظيف التي تؤثر على الامتثال للسعودة.
- إدارة العلاقات مع برامج ومبادرات التوظيف الحكومية السعودية.
- دعم تطوير المواهب الوطنية السعودية بما في ذلك برامج الإرشاد ومسارات التطوير المهني.
إدارة الأداء
- إنشاء وتشغيل عمليات إدارة الأداء بما في ذلك تحديد الأهداف ومراجعات الأداء وتخطيط التطوير.
- تنسيق دورات المراجعة السنوية بالشراكة مع قادة الأقسام.
- دعم المديرين في التعامل مع مشكلات الأداء باحترافية وضمن متطلبات قانون العمل السعودي.
- بناء ثقافة إدارة أداء تؤكد على النمو والمساءلة دون بيروقراطية.
تطوير السياسات والتوثيق
- تطوير وصيانة سياسات الموارد البشرية في المؤسسة بما في ذلك دليل الموظفين ومدونة السلوك وسياسات الإجازات والإجراءات التشغيلية.
- توثيق ممارسات الموارد البشرية وضمان تطبيقها بشكل متسق في جميع أنحاء المؤسسة.
- تحديث السياسات مع نمو المؤسسة وتطور البيئة التنظيمية السعودية.
- دعم تنفيذ السياسات عبر جميع الفرق والأقسام
الثقافة وتطوير الفريق
- دعم الثقافة التنظيمية للمؤسسة من خلال تعزيز قيم العلامة التجارية والحسّ الحرفي والمعايير المهنية across جميع الفرق.
- تنسيق فعاليات الفريق واللحظات الثقافية والاتصالات الداخلية التي تبني الترابط في فريق متنامٍ.
- تحديد احتياجات التدريب والتطوير وتنسيق البرامج المناسبة.
- دعم المؤسس والقيادة العليا في تشكيل الثقافة بشكل مدروس مع نمو عدد الموظفين.
أنظمة الموارد البشرية والتقارير
- تنفيذ وتشغيل أنظمة معلومات الموارد البشرية المناسبة لحجم المؤسسة.
- الحفاظ على بيانات دقيقة للموارد البشرية بما في ذلك سجلات الموظفين والهيكل التنظيمي وسجل التعويضات ووثائق الامتثال.
- تقديم تقارير الموارد البشرية إلى الرئيس التنفيذي بما في ذلك عدد الموظفين ومعدل الاحتفاظ ومقاييس التوظيف وحالة السعودة واتجاهات التعويضات.
- التحسين المستمر لأنظمة وعمليات الموارد البشرية مع توسع المؤسسة
الخبرة المطلوبة: 5-8 سنوات من الخبرة العامة في الموارد البشرية في شركات في المملكة العربية السعودية، ويُفضّل أن تشمل قطاع الرفاهية أو التجميل أو التجزئة أو السلع الاستهلاكية الفاخرة. خبرة مباشرة في العمل عبر النطاق الكامل للموارد البشرية العامة: التوظيف، والإدماج، وإدارة التعويضات، والامتثال، وإدارة الأداء، والسياسات. معرفة عملية قوية بقانون العمل السعودي بما في ذلك متطلبات عقود العمل والسعودة والتأمينات الاجتماعية (GOSI) والتزامات نهاية الخدمة وإجراءات إنهاء الخدمة. خبرة في إدارة علاقات خدمات العلاقات العامة (PRO) والإشراف على الأعمال الإدارية الحكومية المُوكلة لجهات خارجية. القدرة على العمل بكل من التفكير الاستراتيجي في الموارد البشرية (الثقافة، استراتيجية المواهب) والتنفيذ التشغيلي الميداني (الرواتب، الأعمال الورقية). خبرة في دعم تعيين القادة التنفيذيين وإدارة التوظيف للأدوار على مستوى المدير.
الخبرة المفضلة
- خلفية في علامة تجارية فاخرة أو للتجميل أو للسلع الاستهلاكية الراقية في المملكة العربية السعودية أو منطقة الخليج.
- خبرة في دعم شركة خلال نمو كبير من فريق صغير إلى 30-50+ موظفاً.
- الإلمام بسوق العمل في قطاع التجزئة الفاخرة السعودي ومشهد المواهب التنفيذية.
- خبرة في تنفيذ أنظمة الموارد البشرية (منصات الرواتب، أنظمة معلومات الموارد البشرية، أنظمة تتبع المتقدمين) في شركات نامية.
- القدرة على التواصل ثنائي اللغة مع مهارات قوية في الكتابة والتحدث بالعربية والإنجليزية.
- خبرة سابقة في دعم التوسع الدولي بما في ذلك الامتثال الوظيفي في المملكة المتحدة أو أوروبا.
