مدير الموارد البشرية

وصف الوظيفة: مدير الموارد البشرية

يتبع لـ: تارا ريدر، مديرة قسم الأفراد والعمليات

ملخص الوظيفة:

مدير الموارد البشرية مسؤول عن ضمان سير جميع العمليات الإدارية بسلاسة داخل قسم الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العلاقات الحكومية (PRO)

• تنسيق وإدارة ومراقبة أنشطة العلاقات الحكومية؛
• تنسيق وإدارة جميع متطلبات العلاقات الحكومية؛
• تزويد مسؤول العلاقات الحكومية بجميع المستندات اللازمة لإتمام كل نشاط محدد؛
• مناقشة الخطوات الواجب اتخاذها لإتمام كل نشاط بأكثر الطرق كفاءة وفعالية من حيث التكلفة.

الشؤون الإدارية

• الحفاظ على ملفات الموظفين (نسخ ورقية وإلكترونية)، بما في ذلك جميع نسخ الهويات والمستندات المتعلقة بعمل كل شخص؛
• مسح نسخ الهويات الجديدة / المجددة ضوئيًا وتحويلها إلى صيغتي jpeg و pdf؛
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية مستندات / هويات الموظفين ومعالجة التجديدات عند الحاجة؛
• مراقبة / معالجة جميع تجديدات تسجيلات الشركة؛
• ترتيب التأمين الصحي للموظفين؛
• إنشاء ومراجعة خطابات الموظفين الموحدة؛
• إبلاغ مديرك المباشر بجميع المتطلبات الحالية والمستقبلية؛
• حجز تذاكر الطيران للسفر المتعلق بالعمل.

الشؤون المالية

• إنشاء طلبات نقدية لجميع أنشطة العلاقات الحكومية؛
• مراقبة تقارير مدفوعات العلاقات الحكومية؛
• إنشاء تقارير المصروفات للشيكات النقدية الصادرة؛
• إنشاء تقارير المصروفات لجميع التكاليف المتعلقة بالموارد البشرية؛
• إدارة والحفاظ على النقدية النثرية المصروفة لقسم الموارد البشرية.

سياسات وإجراءات الموارد البشرية

• تحديث سياسات ومستندات الشركة الموحدة؛
• إعداد إشعارات العطلات الرسمية على مستوى الشركة؛
• إعداد خطابات الموظفين لفرض السياسات والإجراءات الجديدة / الحالية للشركة؛

التوظيف

• تنسيق متطلبات التوظيف؛
• معالجة طلبات التوظيف الجديدة من خلال Workday؛
• التواصل مع المرشحين المحتملين وجدولة المقابلات.

الالتحاق بالعمل والمغادرة

• تنسيق إجراءات التحاق الموظفين بالعمل ومغادرتهم؛
• ترتيب جميع العناصر المطلوبة للموظفين الجدد (الهواتف المحمولة، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، المركبات المستأجرة، إلخ).

إدارة الموظفين

• تقديم طلبات متطلبات الأجهزة للموظفين؛
• تعزيز بيئة عمل إيجابية؛
• جمع وتسجيل جميع طلبات الموظفين وشكاواهم وإشعاراتهم، وإبلاغ مديرك المباشر بها.

التدريب والتطوير

• تقييم الاحتياجات التدريبية؛
• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية شهادات التدريب.