مدير الوثائق

نظرة عامة على الوصف الوظيفي
مسؤول توثيق المستندات مسؤول عن إنشاء وإدارة أنظمة فعّالة لمعالجة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك مراسلات المقاولين، ومستندات التصميم والبناء، والسجلات الداخلية أو الخارجية الأخرى. يضمن هذا الدور التتبع الدقيق والتنظيم والتوزيع للمستندات طوال دورة حياة المشروع.

دورك
يخطط وينظم وينفذ أنظمة لمعالجة فعّالة للمستندات لجميع المراسلات، ومستندات المقاولين، ومستندات التصميم، ومستندات البناء، أو المستندات الداخلية أو الخارجية الأخرى.
ينشئ ويحافظ على قائمة بجميع مستندات المشروع مع التحديث المناسب.
تشمل المهام إعداد/مراجعة المستندات الرئيسية، وتحديد وفصل جميع المستندات وفقًا لنظام الترقيم الخاص بالمشروع، وحفظها في نظام إدارة المستندات الإلكتروني للمشروع.
ينسق تدفق المستندات بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع.
يعد تقارير الحالة للمستندات الواردة والصادرة على أساس أسبوعي وشهري.
يدعم استلام وتتبع ومراقبة المستندات باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات والإرساليات والتقارير الأخرى حسب الحاجة.
يتحقق من دقة المستندات الواردة والصادرة وفقًا لإجراءات/عمليات مراقبة المستندات.
يضمن حفظ وتحديث النسخ الورقية من المستندات/الرسومات في الموقع (حسب الحاجة).
يقوم بأرشفة المستندات الواردة والصادرة في الموقع (إدارية) أثناء إغلاق المشروع.
يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

حول أتكينز رياليس
نحن أتكينز رياليس، منظمة عالمية المستوى في الخدمات الهندسية والنووية. نربط بين الأشخاص والبيانات والتكنولوجيا لتحويل البنية التحتية وأنظمة الطاقة في العالم. معًا، مع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من المستشارين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا النهائية المتنوعة لتصميم مستقبل أفضل لكوكبنا وسكانه. اعرف المزيد.

نوع العامل: موظف
نوع الوظيفة: منتظم

في أتكينز رياليس، نسعى لتوظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نؤمن بشدة أن المواهب العالمية لا تميز على أساس الجنس، أو الأصل العرقي أو الوطني، أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي، أو العمر، أو الدين، أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الاختلافات.

درجة أو دبلوم في إدارة المكاتب أو ما يعادلها.
خبرة عمل لا تقل عن 3 إلى 4 سنوات في مجال ذي صلة.
إلمام باستخدام نظام إدارة المستندات الإلكتروني.
يفضل خبرة مع نظام Aconex.
يفضل خبرة لا تقل عن سنتين في الشرق الأوسط.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.