أخصائي - تخطيط الأعمال

دعم إنشاء وإدارة أُطر مكتب إدارة المشاريع (PMO) ضمن وظيفة التخطيط الاستراتيجي للأعمال.

التنسيق مع أصحاب المصلحة المتعددين عبر الوظائف لمتابعة التقدم في المبادرات الاستراتيجية والتسليمات الرئيسية.

إعداد عروض تقديمية إدارية عالية الجودة، ولوحات معلومات، وتقارير، ومواد تنفيذية للقيادة ومناقشات اللجان.

العمل كأمانة سر للجان من خلال إدارة جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، ومتتبعات الإجراءات، وأنشطة المتابعة.

مراقبة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان إغلاق بنود الإجراءات المتفق عليها في الوقت المناسب.

دعم تجميع وتوحيد تحديثات PCG/مسارات العمل، والمخاطر، والاعتماديات، والمعالم الرئيسية.

المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، والميزانيات، والجداول الزمنية، والأداء العام للمشاريع عبر المبادرات الاستراتيجية.

إجراء تحليلات الأعمال وإعداد رؤى قابلة للتنفيذ لدعم التخطيط، واتخاذ القرارات، وإدارة الأداء.

ضمان التوثيق السليم والتواصل المنظم عبر أصحاب المصلحة.

إدارة مسارات عمل متعددة بالتوازي مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم.

• درجة البكالوريوس في:

• إدارة الأعمال

• المالية

• الاقتصاد

• المحاسبة

• نظم المعلومات الإدارية

• الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة

حول الدور / نطاق المشروع

سيدعم المحلل/الأخصائي في التخطيط الاستراتيجي للأعمال وظيفة التخطيط الاستراتيجي من خلال المساعدة في إنشاء وإدارة قدرة مخصصة لمكتب إدارة المشاريع (PMO) وقدرة تحليلية عبر المبادرات الاستراتيجية ومسارات العمل. سيركز الدور على تتبع التنفيذ، والتنسيق مع أصحاب المصلحة، ودعم الحوكمة، وإدارة اللجان، ومتابعة القرارات الإدارية لضمان التسليم الفعال والمواءمة عبر الوظائف.

سيلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في دعم لجان مسارات العمل وأنشطة تجميع PCG، مما يتيح حوكمة منظمة، وتقارير في الوقت المناسب، ورقابة على التنفيذ بحيث يمكن للقيادة التركيز على الإشراف الاستراتيجي واتخاذ القرارات الرئيسية.

المسؤوليات الرئيسية

• درجة البكالوريوس في:

• إدارة الأعمال

• المالية

• الاقتصاد

• المحاسبة

• نظم المعلومات الإدارية

• الهندسة الصناعية أو مجال ذي صلة

تعتبر درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو شهادات مكتب إدارة المشاريع (PMO)/إدارة المشاريع ميزة إضافية.

المهارات والصفات المطلوبة/المرغوبة

مهارات قوية في تعدد المهام والتنظيم مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

مهارات متقدمة في Microsoft PowerPoint مع القدرة على إنشاء عروض تقديمية تنفيذية ومواد سردية.

مهارات متقدمة في Microsoft Excel بما في ذلك تحليل البيانات، ولوحات المعلومات، والتقارير، والصيغ، والجداول المحورية، وآليات التتبع.

قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات.

مهارات تواصل ممتازة وتنسيق مع أصحاب المصلحة.

اهتمام عالٍ بالتفاصيل، والمتابعة، وعقلية التملك.

القدرة على العمل بشكل مستقل مع التنسيق عبر فرق متعددة وأصحاب مصلحة كبار.

انضباط قوي في إدارة الوقت والتنفيذ.