يقوم الأخصائي الأول لتخطيط الأعمال بدور محوري في دعم تطوير وتنفيذ ومراقبة وإعداد تقارير الأهداف الاستراتيجية لوظيفة التسويق، وخطط الأعمال السنوية، والمبادرات الرئيسية. ويضمن هذا الدور التوافق بين أولويات الأقسام والأهداف التنظيمية وخطط القوى العاملة، مع تسهيل تتبع الأداء الفعّال والحوكمة عبر منظومة التسويق. وسيعمل شاغل الوظيفة عن كثب مع قيادة التسويق وأصحاب المصلحة متعددي الوظائف لدفع دورات التخطيط، ومراقبة الأداء، ودعم المبادرات الاستراتيجية، وتقديم رؤى تمكّن من اتخاذ قرارات مدروسة وتحقيق الأهداف التجارية بنجاح.
تخطيط الأعمال وإدارة الأداء
- دعم تطوير وتنسيق خطة الأعمال السنوية والخطط التشغيلية للتسويق.
- مراقبة التقدم مقابل الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية وأهداف الأقسام.
- تجميع التحديثات من فرق التسويق المختلفة وضمان الدقة في إعداد تقارير مقاييس الأداء.
- المساعدة في إعداد مراجعات الأعمال الربع سنوية والسنوية.
- تتبع المبادرات الحيوية وضمان المتابعة في الوقت المناسب لبنود العمل والمخرجات.
- دعم تسلسل الأهداف التنظيمية إلى خطط على مستوى الأقسام والفرق.
التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ
- المساهمة في تطوير وصقل الأولويات والمبادرات الاستراتيجية للتسويق.
- دعم تقييم المشاريع الاستراتيجية ودراسات الجدوى وفرص النمو.
- إجراء البحوث والتحليلات حول اتجاهات السوق والمعايير المرجعية للقطاع والتطورات الاستراتيجية.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير والمواد التنفيذية لدعم المناقشات الاستراتيجية واتخاذ القرارات.
- مراقبة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية وتحديد المخاطر والتبعيات والتأخيرات المحتملة.
تخطيط القوى العاملة وتنسيق الميزانية
- دعم أنشطة تخطيط القوى العاملة عبر وظيفة التسويق.
- maintaining workforce planning trackers and monitoring recruitment progress against approved plans. (الحفاظ على أدوات تتبع تخطيط القوى العاملة ومراقبة تقدم التوظيف مقابل الخطط المعتمدة.)
- التنسيق مع الموارد البشرية والمالية وأصحاب المصلحة في الأقسام لضمان التوافق بين متطلبات القوى العاملة وأولويات الأعمال.
- المساعدة في أنشطة تخطيط الميزانية وتتبعها وإعداد التقارير المتعلقة بمبادرات ومشاريع التسويق.
- دعم تمارين تخصيص الموارد والتخطيط لضمان الاستخدام الفعّال لموارد الأقسام.
الحوكمة وإعداد التقارير
- إعداد تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية لقيادة التسويق.
- تطوير لوحات المعلومات وأدوات تتبع الأداء لتحسين وضوح التقدم مقابل الأهداف الاستراتيجية.
- ضمان دقة البيانات واتساقها وسلامتها عبر أنشطة التخطيط وإعداد التقارير.
- دعم اجتماعات الحوكمة من خلال إعداد جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات ومحاضرها وتتبع الإجراءات.
- الحفاظ على توثيق خطط الأعمال والمبادرات الاستراتيجية وقرارات الحوكمة ومخرجات التقارير.
إدارة أصحاب المصلحة والتعاون
- التفاعل مع فرق التسويق وأصحاب المصلحة متعددي الوظائف لجمع المعلومات وتجميع تحديثات الأعمال.
- تنسيق متطلبات التخطيط وإعداد التقارير عبر أقسام متعددة.
- تسهيل التوافق بين أولويات التسويق والأهداف الاستراتيجية للشركة.
- تعزيز علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان التنفيذ السلس لعمليات التخطيط.
التحسين المستمر
- تحديد الفرص لتحسين عمليات التخطيط وإعداد التقارير والحوكمة وإدارة الأداء.
- دعم تنفيذ أدوات وقوالب ومنهجيات جديدة تعزز فعالية تخطيط الأعمال.
- تعزيز أفضل الممارسات في تتبع المشاريع وإعداد التقارير والتنفيذ الاستراتيجي.
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاستراتيجية أو المالية أو الاقتصاد أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة. تُعد درجة الماجستير أو ماجستير إدارة الأعمال ميزة إضافية.
الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة في تخطيط الأعمال أو التخطيط الاستراتيجي أو مكتب إدارة المشاريع أو الأداء المؤسسي أو الاستراتيجية أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة. يُفضل الخبرة داخل المنظمات الكبيرة أو الجهات الحكومية أو المشاريع العملاقة أو إدارة الوجهات أو العقارات أو السياحة أو الترفيه أو بيئات التسويق. يُستحسن وجود خبرة في دعم التقارير التنفيذية وأنشطة إدارة أداء الأعمال.
