مشرف لوجستيات

"مشرف اللوجستيات مسؤول عن إدارة عمليات الاستيراد، وأنشطة التخليص الجمركي، والامتثال التنظيمي لضمان حركة البضائع في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة ووفقًا للوائح. يتضمن الدور التنسيق مع الجهات الحكومية، ووسطاء الجمارك، ومقدمي خدمات اللوجستيات، وفرق المستودعات لضمان سلاسة عمليات الاستيراد والالتزام بجميع اللوائح المعمول بها.

إدارة ومراقبة أداء شحنات الاستيراد لضمان التخليص الفعال وفي الوقت المناسب.

ضمان الحصول على جميع المستندات المطلوبة، والتسجيلات، والتصاريح، ومتطلبات الفواتير الثلاثية، والموافقات المسبقة قبل وصول الشحنة لتجنب التأخير وغرامات التأخير والانتظار.

التنسيق لتسليم البضائع المستوردة إلى المستودعات المخصصة في الوقت المناسب.

إدارة أنشطة الامتثال التنظيمي، بما في ذلك تسجيلات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA)، وشهادات الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO)، والإعفاءات الجمركية، والمتطلبات الحكومية الأخرى.

قيادة التميز التشغيلي والتحسين المستمر عبر أنشطة الاستيراد والتخليص.

إدارة تكاليف شحنات الاستيراد، والمدفوعات، والتسليمات، والتسجيلات في الأنظمة.

التنسيق مع الجهات الحكومية للحصول على الموافقات وحل المسائل التنظيمية.

تنفيذ أنشطة التخليص الجمركي وضمان توفر جميع المستندات المطلوبة قبل وصول الشحنة.

إدارة متطلبات الفواتير الثلاثية وضمان الامتثال للوائح الجمركية لتسهيل عمليات التخليص.

إدارة الإعفاءات الجمركية وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

التنسيق مع فرق المستودعات لضمان توفر السعة واستلام البضائع المستوردة في الوقت المناسب.

مراقبة وإدارة مقدمي الخدمات الخارجيين لضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال للخدمات.

قيادة المبادرات لتحسين أوقات التخليص وتحسين عمليات الاستيراد.

متابعة إرجاع الحاويات الفارغة لتقليل غرامات الانتظار والتكاليف المرتبطة بها.

الحفاظ على الامتثال للوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA)، والهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO/Saber)، والجمارك، واللوائح الأخرى المعمول بها.

التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان سلاسة عمليات الاستيراد من البداية إلى النهاية.

درجة البكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

خبرة من 3 إلى 5 سنوات في اللوجستيات، وعمليات الاستيراد، والتخليص الجمركي، والعلاقات الحكومية.

خبرة في التعامل مع الجهات التنظيمية السعودية، بما في ذلك الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA)، والهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO/Saber)، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

فهم قوي للإجراءات الجمركية، والشحن الدولي، ومتطلبات الامتثال للاستيراد.

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).

إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel وPowerPoint وPower BI.

مهارات تواصل قوية ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.

معرفة قوية بعمليات الاستيراد، والتخليص الجمركي، وعمليات اللوجستيات.

فهم جيد لمتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA)، والهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO)، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، والأطر التنظيمية السعودية.

قدرات تحليلية قوية، ومهارات حل المشكلات، ومهارات تنظيمية.

قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية، والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة، وتحقيق النتائج في الوقت المناسب.

أنت متحمس لتحقيق نتائج متميزة. أنت قدوة للآخرين في نتائجك ومرونتك. تبحث باستمرار عن طرق أفضل للقيام بالأمور، وتتفاعل وتتعاون مع الآخرين على طول الطريق. كفرد، أنت المسؤول عن رفاهيتك الذاتية وتقديم معايير عمل عالية. يجب أيضًا أن تركز على المستهلك واحتياجاته. أنت متواضع وترفع رأسك وتنظر حولك لتفسير الأدلة والبيانات بذكاء، وتحدد المشكلات والفرص لتحسين الأمور."