مراقب المستندات
Confidential Company
Riyadh Jobsدوام كامل
2–2 سنوات خبرة
قبل ٣ أسابيع
تفاصيل الوظيفة
- إدارة وتنظيم جميع وثائق المشروع أو الشراكة.
- تسجيل الوثائق الصادرة والواردة وتصنيفها بطريقة منظمة.
- متابعة إصدار وتحديث الوثائق وضمان استخدام أحدث الإصدارات.
- توزيع الوثائق على الأقسام وفرق العمل والجهات المعنية.
- ضمان التخزين الآمن والمنظم للنسخ الأصلية والإلكترونية.
- تتبع المراسلات والوثائق المتعلقة بالمشاريع والعقود والموردين.
- إنشاء وتحديث السجلات وقوائم الوثائق بشكل مستمر.
- ضمان اكتمال الوثائق والمعلومات المطلوبة قبل الأرشفة.
- تنظيم وأرشفة الوثائق إلكترونياً وورقياً وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- التحكم في صلاحيات الوصول إلى الوثائق وفقاً للسياسات المعتمدة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق والسجلات.
- دعم فرق المشروع والأقسام المختلفة في البحث عن الوثائق المطلوبة واسترجاعها.
- الالتزام بسياسات وإجراءات السرية وحماية البيانات.