موظف الاستقبال

وصف الوظيفة

نبحث عن مستقبلة محترفة وحسنة المظهر للانضمام إلى مكتبنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

يجب أن تتمتع المرشحة المثالية بمهارات تواصل ممتازة، وموقف إيجابي، والقدرة على إدارة عمليات الاستقبال الأمامية بكفاءة.

المسؤوليات:

• استقبال العملاء والزوار بشكل احترافي.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل واتساب والبريد الإلكتروني.
• جدولة المواعيد وإدارة التقويمات الخاصة بالاجتماعات.
• إعداد وتنظيم المستندات والتقارير.
• الحفاظ على سجلات المكتب وأنظمة الحفظ.
• التنسيق مع العملاء وأعضاء الفريق.
• أداء المهام الإدارية العامة ومهام الدعم المكتبي.
• مساعدة الإدارة في العمليات اليومية للأعمال.