مساعد شخصي

وصول ومعالجة البوابة الحكومية:

الوصول إلى البوابات الحكومية الرسمية وإدارتها للتعامل مع المستندات والخدمات التي يطلبها رئيس مجلس الإدارة.

إدارة الجدول الزمني والتقويم:

تنظيم وصيانة جدول رئيس مجلس الإدارة بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.

التنسيق مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية للمواعيد والمتابعات.

السفر والحجوزات:

حجز رحلات الطيران وأماكن الإقامة في الفنادق وتأجير السيارات للسفر المحلي والدولي.

إجراء حجوزات المطاعم والفعاليات حسب الطلب.

إدارة الفيلا والعاملين في المنزل:

الإشراف على طاقم عمل الفيلا والتنسيق بينهم.

ضمان تفويض المهام بكفاءة، وحضور الموظفين، وأدائهم.

إدارة الممتلكات والمدفوعات:

معالجة دفع فواتير الخدمات والرسوم الخدمية والرسوم المتعلقة بالممتلكات.

الحفاظ على جدول زمني لجميع المستحقات لتجنب التأخر في السداد.

التنسيق مع الموردين والبائعين:

التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لإصلاحات الفيلا أو التركيبات أو الصيانة العامة.

البحث عن موردين جدد حسب الحاجة وإدارة جودة الخدمة والجداول الزمنية.