أمين المستودع

أهداف الوظيفة
إدارة وتشغيل المستودع الرئيسي لبضائع الجملة المنزلية، خاصة المنتجات الزجاجية، بكفاءة؛ ضمان الاستلام والتعامل والتخزين الآمن؛ فرض الانضباط التشغيلي؛ تقليل الكسر والهدر؛ تنفيذ طلبات الإنترنت والجملة في الوقت المحدد؛ وتزويد الفروع دون أي تأخير.

المهام الرئيسية
• قبول شحنات الحاويات والإشراف على تفريغها وفقًا لبروتوكولات التعامل الآمن مع المنتجات الحساسة
• التحقق من الكميات والمواصفات مقابل قوائم التعبئة وأوامر الشراء والفواتير
• فحص البالتات والكرتون، وتدوين أي تلف، وفصل العناصر المتأثرة، وتقديم تقارير الحوادث
• تخصيص أماكن التخزين، وتوسيم العناصر، وإدخالها في النظام
• تطبيق نظام تحديد المواقع وإنهاء طرق التخزين العشوائية
• ترتيب مخزون الزجاج وفقًا لقيود الحمولة والارتفاع وإرشادات التكديس الآمن
• استخدام تصنيف ABC لتجميع المخزون حسب الفئة وسرعة الدوران والحجم
• مطابقة المخزون الفعلي والنظامي وإجراء جرد دوري ومفاجئ
• استلام وإعداد أوامر مبيعات الجملة والإنترنت بدقة
• قبل الشحن، استخدام إرشادات التغليف الوقائي المتخصصة للعناصر الحساسة
• التحقق قبل الإرسال والالتزام بمستويات خدمة تنفيذ الطلبات المحددة
• ترتيب الشحنات وإرسال الطلبات مع الخدمات اللوجستية وفقًا لأنظمة النقل الآمن
• إعداد وإرسال تعبئة الفروع بناءً على خطط التوريد المعتمدة
• تخطيط عمليات التسليم والتحميل، وتوثيق التحويلات بين المستودعات
• تحديث جميع معاملات المخزون فورًا على أنظمة ERP وWMS وExcel وOdoo
• تقديم تقارير تشغيل يومية عن استلام الطلبات والتنفيذ والتأخيرات والانحرافات والأضرار
• مراقبة الأصناف عالية الطلب لتجنب النفاد

المؤهلات والكفاءات
• خبرة مثبتة في عمليات توزيع وتخزين الجملة
• المعرفة بالعمل مع العناصر الحساسة مثل الزجاج والسيراميك
• معرفة عملية بوحدات المخزون والمستودعات في نظام Odoo
• إتقان أنظمة إدارة المخزون ERP وWMS
• مهارات تنظيمية ومهارات تحكم عملياتية ممتازة
• دقة ممتازة في جرد المخزون والمطابقة
• القدرة على إكمال الطلبات بفعالية تحت ضغط الوقت
• القدرة على قيادة فريق وتفويض المهام
• خبرة في التقارير التشغيلية وبرنامج Excel
• فهم قوي لإجراءات التخزين القياسية والسلامة